Administratief medewerker Particuliere donateurs

Stichting WereldOuders
Organisatie Stichting WereldOuders
Datum 12 jun 2018
Vervaldatum 30 jul 2018
Aantal uren 20 - 30 uur
Plaats Hilversum

Organisatie
WereldOuders is voor deze kinderen familie. We are family. We staan klaar voor de kinderen in elke fase van hun leven. Kinderen zijn de toekomst. Dankzij onze steun, liefde en zorg geven wij kinderen de kans om de armoedespiraal, die vaak generatie op generatie wordt doorgegeven, te doorbreken. Wij zetten ons dagelijks in om de situatie van kansarme kinderen in Latijns-Amerika op de lange termijn te verbeteren door kinderen op te nemen in onze famile waar ze een stabiele basis krijgen, onderwijs en medische zorg. Ook is WereldOuders zeer actief in het ontwikkelen van de lokale gemeenschappen met projecten rondom o.a. onderwijs, duurzaamheid, agricultuur, noodhulp, medische zorg en ondersteuning van arme gezinnen. WereldOuders werkt in Bolivia, Dominicaanse Republiek, El Salvador, Guatemala, Haïti, Honduras, Mexico, Nicaragua en Peru.

In deze functie ben je medeverantwoordelijk voor het beheer en de uitvoer van verschillende processen aangaande de financiële donateursadministratie. Ook draag je medeverantwoordelijkheid voor de donateursdatabase. Dit betekent dat je een belangrijke rol speelt in het behoud van donateurs en wereldouders en het optimaliseren van een professionele backoffice organisatie. Je levert praktische ondersteuning aan het team en de senior medewerker Office, Finance en events

Taken

  • Verwerking van de financiële donateursadministratie: giften, incasso’s, storno’s, mutaties, transfers naar de familiehuizen;
  • Wekelijkse verwerking van MT940 ten behoeve van bedankbrieven voor particulieren;
  • Verwerking en registratie van in- en verkoop facturen;
  • Verwerking en controle van giften vanuit de ING bank;
  • Inboeken van betalingen en opstellen van maandrapportages vanuit Charibase;
  • Opstellen van rapportages vanuit Charibase voor de MCF afdeling;
  • Kasbeheer: bijhouden van het kasboek, beheer, uitgifte en controle van betalingen met cash geld, pinpas en creditcard;
  • Plannen en notuleren van financieel overleg;
  • Processen administratieve verwerking van aanmeldingen, opzeggingen en wijzigingen van donateurs en wereldouders in de database Charibase en intranet;
  • Administratieve verwerking van ‘exit kinderen’ en ‘one family’ kinderen;
  • Kindpost en Kerstpost verwerken en coördineren. (Administreren, controleren, doorgeven aan vertalers, verzenden);
  • Welkomstmappen nieuwe wereldouders maken en versturen;
  • Aanspreek punt voor particulieren donateurs

Functie-eisen en profiel

Kennis & Vaardigheden:

  • Afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau
  • Kennis van en ervaring met goede doelen en databasebeheer
  • Ervaring met financiële processen

Persoonlijke kwaliteiten:

  • Doet aan zelfsturing, controle en ontwikkeling;
  • Is integer en betracht geheimhouding van bedrijfsgevoelige en persoonsgevoelige informatie
  • Kan goed plannen, is accuraat en secuur;
  • Heeft goede communicatieve en contactuele vaardigheden
  • Is flexibel als werksituatie hierom vraagt;
  • Houd van contact met mensen

Ons aanbod

  • Werken in een leuk, klein team.
  • Veel zelfstandigheid.

Informeren en solliciteren
Stuur je CV en motivatie naar Stg WereldOuders tav Caroline Oerlemans via mail: info@wereldouders.nl of per post naar Stg WereldOuders, Oude Enghweg 2, 1217 Hilversum. 

Andere Vacatures
Lees meer vacatures