Programma Assistent

Nierstichting
Organisatie Nierstichting
Datum 13 okt 2017
Vervaldatum 04 nov 2017
Aantal uren 18,5 uur (0,5 fte)
Plaats Bussum

Organisatie
De Nierstichting zet alles op alles om ervoor te zorgen dat mensen met een nierziekte in leven blijven en ook écht kunnen blijven leven. We strijden voor meer donoren, maken ons hard voor preventie en werken vastberaden aan een draagbare kunstnier. Want dialyseren is geen leven, maar overleven. Wij doen dan ook alles wat in ons vermogen ligt om het leven van nierpatiënten te verbeteren. Dat doen wij niet alleen. Maar samen met patiënten, onderzoekers, professionals, donateurs, bedrijven, vrijwilligers en vele anderen.

De afdeling Zorg & Innovatie (19 medewerkers) is de afdeling die verantwoordelijk is voor het realiseren van de inhoudelijke ambities van de Nierstichting, onder meer door het bevorderen van nierdonatie bij leven, ontwikkelen van de draagbare kunstnier, bevorderen van keuzevrijheid en kwaliteit van nierfunctievervangende behandelingen en vroeg opsporen van nierschade. Ook geven wij voorlichting, financieren wetenschappelijk onderzoek en ondersteunen de landelijke en regionale patiëntenverenigingen.

Taken

  • Als programma assistent ben je verantwoordelijk voor de secretariële en organisatorische ondersteuning van de manager Zorg & Innovatie (Z&I), de programmamanagers / medewerkers en de adviseurs communicatie, public affairs en voorlichting.
  • Je zorgt voor adequate ondersteuning van de procedure en tijdsbewaking van subsidierondes, je monitort onderzoeksprojecten van aanvraag tot afronding en je coördineert de betalingen van subsidies.
  • Ook regelt de programma assistent afspraken, organiseert bijeenkomsten, bereidt vergaderingen voor onder andere van de wetenschappelijke raad en maandelijkse programma commissie en verzorgt de verslaglegging en het opstellen van stukken, zet actiepunten uit en bewaakt de voortgang. Je doet dit samen met drie collega’s.

Functie-eisen en profiel

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau en minimaal 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare secretariële en/of organisatorische ondersteunende functie;
  • Je bent digitaal up to date en dus vaardig met programma’s als One Note, Outlook, SharePoint, Excel, Word en andere officeprogramma’s. Ook andere ICT-systemen maak jij je snel eigen;
  • Je beschikt over prima mondelinge en schriftelijke vaardigheden (Nederlands en Engels); 
  • Je hebt ervaring met het organisatorisch voorbereiden van bijeenkomsten en vergaderingen en het opstellen van agenda’s;
  • Het coördineren van interne en externe informatiestromen is jou niet vreemd;
  • Je hebt inzicht in en gevoel voor procedures en planning van programma’s en projecten;
  • Je hebt affiniteit met medische inhoudelijke onderwerpen en onderzoek en met de missie van onze organisatie en/of de goede doelen sector;
  • Je bent klantgericht, proactief, flexibel, accuraat, integer en je kunt goed samenwerken;
  • Het plannen en organiseren is een van jouw kwaliteiten.

Ons aanbod
Een veelzijdige baan met leuke collega’s bij een ambitieuze, professionele en mensgerichte organisatie. In eerste instantie betreft het een tijdelijke functie voor 1 jaar. Het bruto maandsalaris is afhankelijk van je ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (37,5 uur) maximaal 3159 euro bruto per maand.

Informeren en solliciteren
Ben jij geïnteresseerd in deze functie en wil jij ook alles op alles zetten voor een beter leven voor nierpatiënten? Stuur dan uiterlijk vrijdag 3 november a.s. je CV naar ons op via pz@nierstichting.nl, t.a.v. de manager Z&I, mw. Katja van Geffen, o.v.v. ‘vacature programma assistent’. Stuur tevens een motivatie mee waarin je beschrijft waarom jij aan dit profiel voldoet en waaruit blijkt wie je bent en wat jouw toegevoegde waarde is voor de Nierstichting.

Voor vragen kun je contact opnemen met mw. Katja van Geffen, telefoon 035 –697 8033. De eerste gespreksronde vindt plaats op donderdag 9 november a.s.

Kijk voor meer informatie over de Nierstichting op www.nierstichting.nl.

Andere Vacatures
Lees meer vacatures