Administratief medewerker

Eye Care Foundation
Organisatie Eye Care Foundation
Datum 18 mei 2017
Vervaldatum 21 jun 2017
Aantal uren 16 uur
Plaats Amsterdam

Organisatie
Eye Care Foundation (ECF) helpt onnodige blindheid en slechtziendheid in ontwikkelingslanden voorkomen en genezen. ECF is een Internationale Non Gouvernementele Organisatie (INGO), met het hoofdkantoor Amsterdam. ECF heeft oogzorg projecten in Nepal, Vietnam, Cambodja, Laos en Tanzania. Vanuit Nederland en via de veldkantoren in Nepal, Vietnam en Cambodja wordt algemene ondersteuning en medisch management aan de projectpartners verleend. Dit stelt de lokale partners in staat in toenemende mate zelfstandig de noodzakelijke oogzorg te organiseren en uit te voeren. Voor meer informatie zie onze website: www.eyecarefoundation.nl. Binnen ECF heerst een informele sfeer waar hard werken, collegialiteit en humor belangrijk zijn. Je komt terecht in een gespecialiseerd en gemotiveerd team, dat volop in ontwikkeling is.

ECF is op zoek naar enthousiaste collega die ons team twee dagen per week komt versterken in de functie van Administratief Medewerker.

Taken

  • Je staat donateurs telefonisch te woord;
  • Je houdt mutaties bij in de database en verwerkt de retourpost;
  • Je verstuurt de bedankbrieven voor de giften;
  • Je verwerkt de periodieke schenkingen in de database en stuurt hiervoor de bevestigingen naar de donateurs;
  • Je zit bij de wekelijkse teamvergadering en verzorgt de notulen;
  • Je geeft administratieve ondersteuning bij evenementen zoals de Dam tot Damloop en de bijeenkomst voor onze Major Donors;
  • Je onderhoudt contact met de veldkantoren om voor communicatie relevante informatie over de projecten, patiëntenverhalen en foto’s te verzamelen, die gebruikt worden voor de nieuwsbrief, website en social media;
  • Je boekt tickets voor de werkreizen van de collega’s;
  • Je houdt de kantoor- en kantinevoorraad bij en onderhoudt hiervoor de externe contacten met leveranciers.

Functie-eisen en profiel

  • MBO niveau
  • Uitstekende beheersing van Nederlands in woord en geschrift
  • Ervaring met Microsoft Office applicaties (Word, Excel)
  • Maatschappelijk betrokken en affiniteit met de doelstelling van Eye Care Foundation
  • Proactief, creatief, klantgericht
  • Teamspeler

Competenties

  • Zelfstandig
  • Accuraat
  • Sterk gevoel voor verantwoordelijkheid
  • Enthousiast
  • Creatief

Ons aanbod

  • Goede begeleiding
  • Flexibele werkdagen
  • Een fijne en goed bereikbare werkplek in Amsterdam
  • Een adequate beloning, afhankelijk van leeftijd en ervaring, en conform salarisschalen van de overheid BBRA.

Informeren en solliciteren
Voor meer informatie over deze functie kan op dinsdag tussen 10.00-15.00 telefonisch contact opgenomen worden met directeur Ruud Wiedijk (020-647.38.79) of via e-mail naar r.wiedijk@eyecarefoundation.nl. Motivatiebrief en CV graag uiterlijk 21 juni 2017 sturen naar info@eyecarefoundation.nl.

Andere Vacatures
Lees meer vacatures