Administratief medewerker

Nationaal Ouderenfonds
Organisatie Nationaal Ouderenfonds
Datum 13 jul 2017
Vervaldatum 01 aug 2017
Aantal uren 24
Plaats Bunnik, per 1 januari 2018 Amersfoort

Organisatie
Het lijkt onvoorstelbaar in Nederland, maar veel ouderen hebben het erg moeilijk. Hun gezondheid gaat achteruit en ze staan er soms alleen voor. Zo zijn er in ons land 200.000 ouderen extreem eenzaam. Dit betekent dat ze slechts een keer (of minder) in de 4 weken een sociaal contact hebben. Binnen het Nationaal Ouderenfonds staat het ‘samen’ werken voor het goede doel centraal. Wij zijn actief op 3 kerngebieden: het voorkomen en bestrijden van eenzaamheid, het vergroten van zelfredzaamheid en empowerment van (kwetsbare) ouderen. Het Ouderenfonds heeft ca. 30 FTE in dienst en er zijn eveneens ruim 20 bureauvrijwilligers werkzaam. Om nog betekenisvoller te zijn voor een steeds groter wordende doelgroep ouderen, zijn wij binnen onze organisatie op zoek naar een: Administratief medewerker (m/v) (24 uur).

Taken
In deze functie ga je aan de slag binnen het Administratief cluster van het Nationaal Ouderenfonds. Je rapporteert aan de teamleider van het cluster. In deze rol fungeer je als relationele en administratieve duizendpoot waarbij het accent nadrukkelijk ligt op coördinatie en administratie van o.a. de Zilverlijn en Ouderenfonds Match, een digitaal platform voor ouderen en vrijwilligers waaraan druk gebouwd wordt. Daarnaast kun je ingezet worden op andere mooie projecten voor ouderen.

Je bent een creatieve doorpakker, positief kritisch en aantoonbaar operationeel sterk. Je bent een administratief talent met affiniteit voor cijfers, in staat om procesmatig te werken én je weet dit proces ook te bewaken. Als je dan ook nog overzicht behoudt en prioriteiten kunt stellen wanneer er veel zaken op je bord liggen, gaan wij graag met jou in gesprek. Deze functie laat ruimte om, binnen de kaders, zelf invulling aan te geven aan het administratieve proces en vraagt om een grote mate van zelfstandigheid. Het is dan ook van belang dat je het fijn vindt zelfstandig te werken, veel contact te hebben met ouderen en weet in te schatten wanneer afstemming met de rest van het team noodzakelijk is. Jouw taken en verantwoordelijkheden:

  • Operationele en administratieve ondersteuning aan de verschillende diensten van het Ouderenfonds
  • Maken van de belplanning en het monitoren van de uitvoering van de Zilverlijn
  • Monitoren van Ouderfonds match, je bewaakt het proces en draagt bij aan het optimaliseren van de klantbeleving
  • Uitzoeken en administratief afhandelen van diverse werkstromen van o.a. de Zilverlijn en Ouderenfonds Match
  • Maken van selecties en rapportages t.b.v. managementrapportages
  • Je rapporteert aan de betrokken stakeholders en signaleert en implementeert verbeteringen

Functie-eisen en profiel

  • MBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
  • Ervaring met het werken met ouderen direct of indirect
  • Een enthousiaste en proactieve houding
  • Communicatief vaardig, zowel telefonisch als schriftelijk
  • Gewend om in teamverband te werken
  • Ruime ervaring met Excel
  • Ervaring met projectmatig werken
  • Ervaring in opzetten van processen en deze optimaliseren
  • Ervaring in werken met vrijwilligers
  • Affiniteit met ouderen
  • Kennis en inzicht in de doelgroep ouderen en ontwikkelingen in de maatschappij
  • Op korte termijn beschikbaar

Ons aanbod

  • Een leuke, uitdagende baan in een dynamische omgeving, binnen een organisatie die in ontwikkeling is en nieuwe wegen verkent. 
  • Salarisindicatie: schaal 5 van de CAO Welzijn & Maatschappelijke Dienstverlening; minimaal € 1.864,- en maximaal € 2.656,- per maand bij fulltime dienstverband, afhankelijk van opleiding leeftijd en ervaring.
  • Standplaats Bunnik (1e kwartaal 2018 Amersfoort stationsgebied).

Informeren en solliciteren
Wij zijn erg nieuwsgierig naar jouw toegevoegde waarde voor het team! Graag ontvangen we voor 1 augustus een persoonlijke motivatiebrief en cv per e-mail via info@ouderenfonds.nl. Sollicitaties worden beoordeeld bij binnenkomst. Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Patrick Rol, via 030-6567774.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

 

Andere Vacatures
Lees meer vacatures