Administratief medewerker HR

Organisatie

We zijn er voor onze naasten in nood die lijden in deze gebroken wereld. We zijn er voor mensen die alles kwijt zijn geraakt door een oorlog of een ramp. Vanuit onze christelijke identiteit schieten we hen te hulp in noodsituaties en blijven daarna ook trouw, door hen te helpen bij het opbouwen van een nieuw bestaan. Net zolang totdat ze zichzelf weer kunnen redden. Het werk van ZOA wordt gecoördineerd vanuit Apeldoorn. Van daaruit werken wij in meerdere landen in Afrika, Zuid-Amerika, het Midden-Oosten en Azië. Bij ZOA werken wereldwijd ongeveer 1000 medewerkers.

Taken

Jouw uitdaging

Samen met Corine vorm je onze HR backoffice. Jullie ondersteunen ons hele HR-team dat bestaat uit een HR-directeur, vijf HR Business Partners en twee specialisten Talent Development en Learning.

Concreet betekent dit dat je …

  • zorgt voor een complete en up-to-date HR-administratie;
  • arbeidsovereenkomsten en brieven opstelt en HR-documenten in de digitale personeelsdossiers archiveert;
  • eerstelijnsvragen van medewerkers oppakt en beantwoordt;
  • ondersteuning biedt bij werving en selectie van (internationale) vacatures. Denk hierbij aan het uitnodigen van kandidaten, plannen van gesprekken etc.;
  • in diverse HR-projecten waar nodig ondersteuning biedt.


En zo ziet jouw werkdag er dan ongeveer uit:

Het is maandag, het begin van de nieuwe werkweek. Op kantoor pak je eerst een kop koffie, je opent je laptop en kijkt de gezamelijke HR backoffice mailbox door. Er zijn aardig wat mailtjes binnengekomen. Je stelt vast welke mail prio heeft, wat nog even kan wachten en werkt vervolgens de werkzaamheden zo gestructureerd mogelijk af. Halverwege de ochtend is er een HR vergadering. Bijzonderheden worden besproken en de agendapunten worden afgehandeld. Fijn om te weten waar je HR-collega’s mee bezig zijn en waar je kunt ondersteunen. Om 12.00 uur is er de gezamenlijke weekopening, onder het genot van een kom soep. Je luistert naar een korte meditatie en een collega vertelt over zijn of haar indrukken en werkzaamheden over een recente reis. Eenmaal terug op je werkplek start je met het uitnodigen van kandidaten voor de functie van Relatiebeheerder in Apeldoorn. Je stemt de stand van zaken en het verdere proces af met de verantwoordelijke HR Business Partner. Er komt ook een spoedvraag binnen. Er is een audit in een van de ZOA landen en zij hebben direct documenten nodig. Je levert deze snel aan en vervolgt weer de rest van je werkzaamheden. Aan het eind van de dag zie je dat je nagenoeg al je werk hebt kunnen afwerken. Met een voldaan gevoel sluit jij je laptop af, morgen is er weer een dag.

Functie-eisen en profiel

Jouw profiel

Ben jij op zoek naar een leuke, administratieve baan en wil je meewerken aan professionele, internationale HR-dienstverlening? We maken graag kennis met je als je…

  • goed kunt plannen en organiseren, initiatief toont en houdt van samenwerken;
  • houdt van dientsverlenende en ondersteunende werkzaamheden;
  • sociaal vaardig, klantgericht, nauwkeurig en een echte aanpakker bent;
  • ervaring hebt met personeelsinformatiesystemen;
  • minimaal een mbo-opleiding hebt;
  • uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal hebt;
  • je persoonlijk herkent in en enthousiast bent over de christelijke visie en missie van ZOA, zoals vastgelegd in onze mission statement ‘Towards Peace and Resilience’.

Ons aanbod

Ons aanbod

Kom je bij ons werken dan mag je rekenen op:

  • een baan waarin je bijdraagt aan herstel en wederopbouw;
  • betrokken en enthousiaste collega’s en direct contact met collega’s in onze landenkantoren;
  • een dynamische en internationale werkomgeving;
  • ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
  • flexibele werktijden en een ruim thuiswerkbeleid;
  • een jaarcontract met de intentie die om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd;
  • een salaris van €2.831,- tot €3.649,- bruto per maand (o.b.v. fulltime, 40 uur per week) en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een 13de maand, 29 vakantiedagen, een goede pensioenregeling, een fietsplan en een sportregeling.

Informeren en solliciteren

Interesse en je wilt solliciteren?

Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Heline Wielink (HR Business Partner & Coördinator) via h.bisschop@zoa.ngo of via 055 366 3339. Solliciteren doe je door het sollicitatieformulier op onze website ZOA | Vacature pagina | CVSelectie in te vullen en je cv en motivatiebrief te uploaden. De sluitingsdatum is 31 juli 2024.

Het opvragen van referenties zal onderdeel zijn van het werving -en selectieproces. We zullen je later in het proces vragen minimaal 3 referenties op te geven met betrekking tot je voorgaande functie(s) zoals vermeld in je sollicitatie. Referenties van vorige functies, dienen niet ouder te zijn dan vijf jaar. Omdat ZOA ondertekenaar is van het Inter-Agence Misconduct Disclosure Scheme, is een ‘Statement of Conduct’ (gerelateerd aan misdragingen zoals sexueel misbruik) onderdeel van de referentie aanvraag.