Assistent-manager vrijwilligers

Organisatie

Ben jij die enthousiaste collega die samen met ons het verschil wil maken? De Kindervallei zoekt een coachende assistent-manager die zorgt voor een warm welkom voor zowel onze gasten als onze vrijwilligers.

Wie zijn wij?
De Kindervallei is een vakantiehuis voor gezinnen met een zorgintensief kind. Jaarlijks kijken zo’n 350 gezinnen uit naar een verblijf bij ons, een moment waar kinderen én ouders zich enorm op verheugen. Daarnaast is de Kindervallei een Ronald McDonald Huis naast Adelante Kinderrevalidatie. Hier kunnen ouders dicht bij hun revaliderende kind verblijven, zodat ze altijd in de buurt kunnen zijn.

Ons Huis wordt gerund door een klein, betrokken team van een manager en drie assistent-managers. Zij werken samen met 110 fantastische vrijwilligers. Dankzij hun inzet én donaties kunnen we onze gasten voor een laag tarief een fijne tijd bieden. De Kindervallei maakt deel uit van de Stichting Ronald McDonald vakantiehuizen en het landelijke netwerk van Huizen, Huiskamers en vakantiehuizen van het Ronald McDonald Kinderfonds.

Taken

Wat ga je doen als assistent-manager met aandachtsgebied vrijwilligers?

• Coördineren en motiveren
  Je bent het aanspreekpunt voor 45 van de 110 vrijwilligers die zich inzetten voor de algemene diensten. Je zorgt ervoor dat zij een fijne werkplek hebben, zich gewaardeerd voelen en met plezier bijdragen.
• Roosterplanning
  Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de planning op orde is en het rooster gevuld blijft.
• Werven en inwerken
  Je werft nieuwe vrijwilligers, eventueel samen met het landelijke team van het Ronald McDonald Kinderfonds. Je organiseert kennismakingsmomenten, selecteert de juiste mensen en zorgt voor een goede introductie en inwerking, en zorgt er zo voor dat nieuwe vrijwilligers zich snel thuis voelen.
• Communicatie en bijeenkomsten
  Je verzorgt een wekelijkse nieuwsbrief, organiseert trainingsmomenten en bedankbijeenkomsten om van de groep een goed werkend team te maken.

Optioneel: Boekhouding (4 uur extra)
Het is mogelijk om de functie aan te vullen met 4 uur boekhouding. Als je deze taak erbij wilt oppakken, ga je ook aan de slag met:

• Het beheren van de kas.
• Het verzorgen van de boekhouding, inclusief debiteuren- en crediteurenbeheer (met Visma en Salesforce).
• Het voorbereiden van de jaarrekening.

Neventaken

• Je houdt de website van de Kindervallei actueel.
• Je verzorgt communicatie bij open dagen en sponsorbijeenkomsten.
• Je bent back-up voor collega’s, bijvoorbeeld bij gastreserveringen.

Functie-eisen en profiel

Wie ben jij?

• Gastvrijheid zit in jouw DNA. Je bent hierin het voorbeeld voor de vrijwilligers.
• Je hebt een natuurlijke autoriteit: je kunt vrijwilligers coachen en aansturen. Je hebt bij voorkeur ervaring met leidinggeven aan verschillende niveaus binnen een organisatie.
• Je kunt je inleven in de wereld van gasten en doet actief moeite hun behoeften te begrijpen en biedt waar nodig een luisterend oor.
• Je werkt zelfstandig en geeft anderen het vertrouwen dit ook te doen..
• Je draagt bij aan een fijne sfeer en open communicatie in het Huis en gaat daarover makkelijk in gesprek, zowel met vrijwilligers als gasten.
• Je bent enthousiast en resultaatgericht. Je hebt ervaring met een dynamische werkomgeving en kunt inspelen op veranderende werkomstandigheden. Je bewaakt prioriteiten en bent stressbestendig;
• Je kunt prioriteiten stellen en behoudt het overzicht, ook als er veel tegelijk gebeurt.
• Je hebt ervaring met verschillende communicatiemiddelen, zoals social media, websitebeheer en drukwerk.
• Je hebt de mogelijkheid om eens per vier weken ‘achterwacht’ te zijn en bent dan 24/7 bereikbaar.
• Indien van toepassing: Met jouw nauwkeurige werkwijze is de boekhouding in goede handen.

Wat neem je mee?

• Hbo-werk- en -denkniveau.
• Ervaring in het werken met vrijwilligers is een plus.
• Indien van toepassing: Ervaring met boekhoudkundige werkzaamheden.

Ons aanbod

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige en dynamische functie van 28 tot 32 uur per week.
• Salaris volgens schaal H min. €3.574,59 tot max. €4.999,28 bruto op basis van 36 uur), afhankelijk van jouw ervaring en opleiding.
• Een jaarcontract met de intentie dit om te zetten naar een vast contract.
• Werkdagen/tijden in overleg, waarbij beschikbaarheid op vrijdag (onze incheckdag) belangrijk is.
• Intern leerhuis met een divers aanbod aan trainingen.
• Een inspirerende werkplek met maatschappelijke impact.

Informeren en solliciteren

Enthousiast geworden?

Overtuig ons ervan dat jij voor ons de beste collega bent! Voel je vrij om dat te doen op de manier die het beste bij jou past..

We nodigen nadrukkelijk iedereen uit om te solliciteren, ongeacht leeftijd, genderidentiteit, achtergrond of beperking.

• Richt je sollicitatie aan Thea Coolen (manager) via sollicitatie@kinderfonds.nl.
• De sluitingsdatum is 30 maart 2025.
• Uiterlijk 31 maart hoor je of je bent uitgenodigd voor een gesprek.

Reserveer deze data alvast:

• Eerste gespreksronde: 2 april
• Tweede gespreksronde: 4 april
• Arbeidsvoorwaardengesprek: 7 april 15.30 uur

Meer weten?

Heb je vragen over de functie of de procedure? Stuur gerust een mail naar t.coolen@kindervallei.nl.

We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!