Bestuurssecretaris

Organisatie

Het Verenigings- en Bestuurssecretariaat van Humanitas op het landelijk bureau in Amsterdam gaat aan de slag om een nieuw team samen te stellen en heeft daarbij ondersteuning en support nodig van jou!

Een nieuw team waar we naar elkaar luisteren, elkaar helpen en met elkaar meedenken. Een nieuw team wat iedereen weer nieuwe energie geeft. Bij Humanitas weten we dat iedereen wel een beetje hulp kan gebruiken. Wil jij met jouw persoonlijkheid en expertise het team komen helpen en versterken? Wil jij samen met collega’s en met positieve energie een leuke uitdaging aan gaan in en een bijdrage leveren aan een nieuw team? Vind je het leuk om een spilfunctie te vervullen in een organisatie die hard nodig is in de samenleving en waar hulp en ondersteuning bieden aan mensen centraal staat? Dan past deze functie perfect bij jou!

Binnen het team Verenigings- en Bestuurssecretariaat zijn wij op zoek naar een :

Bestuurssecretaris

32 uur per week standplaats Amsterdam

De bestuurssecretaris neemt in de vereniging een strategische positie in. Haar/zijn kerntaak is het proactief organisatorisch, inhoudelijk & bestuurlijk-juridisch ondersteunen en het gevraagd en ongevraagd adviseren van hoofdbestuur en directie.

Taken

Resultaatgebieden

Ondersteuning HB Hij/zij draagt bij aan adequate besluitvorming door de procesgang van agendasetting, voorbereiding – verzamelen – (doen) opstellen – verzenden van vergaderstukken & achtergrondinformatie, de besluitvorming en de communicatie van besluiten te bewaken in & buiten de hoofdbestuursvergaderingen, zodat besluiten op het juiste moment worden genomen op basis van de juiste documenten en met betrokkenheid van de juiste organen (directie, hoofdbestuur, ledenraad, districtsbesturen en/of afdelingsbesturen).

Het belang van het primaire proces (de relatie vrijwilliger/deelnemer) en de missie van Humanitas (met de Humanitas-waarden) wordt daarbij nooit uit het oog verloren.

De bestuurssecretaris ziet het als een uitdaging om in een veranderende omgeving beleid en bestuurlijke besluitvormingsprocessen te ontwikkelen, te structureren en te borgen. Hij/zij voert in opdracht van de directie de regie op verenigingsprocessen en besluitvormingsprocedures binnen de vereniging. De ambtelijk-bestuurssecretaris vervult daarbij een strategisch adviserende en ondersteunde rol richting de vereniging als “spin in het web” en “oliemannetje”.

Zij/hij is een klankbord voor directie en verenigingsbestuurders. Dit vraagt iemand met een netwerk binnen de vereniging, die scherp hoofd- & bijzaken scheidt en de verbanden ziet tussen wat er (beleidsmatig) speelt in de vereniging en de gremia.

Samenwerken is een automatisme, of dat nou is met de directeur, het MT, het directie- & bestuurssecretariaat of de beleidsadviseurs van de afdeling Programma’s.

In opdracht van de directeur neemt de bestuurssecretaris incidenteel deel aan projecten, werkgroepen, commissies, etc., met een algemeen organisatiebreed of organisatie-overstijgend karakter.

Functie-eisen en profiel

Wat wij vragen

  • Academisch werk- en denkniveau
  • Goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden, je bent zorgvuldig en servicegericht
  • Stressbestendig en flexibel
  • Kennis van en ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • Ervaring met en goede kennis van Office 365 en SharePoint

Ons aanbod

Wat wij bieden

  • Een baan bij een prachtige organisatie waar je écht kan bijdragen
  • Een fijn en collegiaal team waar naast hardwerken uiteraard ook ruimte is voor gezelligheid en ontspanning
  • Salaris en arbeidsvoorwaarden conform CAO Sociaal Werk schaal 10 min. € 3.802- max € 5.702,- (o.b.v. 36-urige werkweek)
  • Vergoedingen (vakantiegeld/eindejaarsuitkering uit het Individueel Keuze Budget
  • Goede opleidings- en ontwikkelmogelijkheden

Informeren en solliciteren

Solliciteren:

Enthousiast? Stuur je motivatiebrief met CV vóór 3 juli 2024 naar: verenigingssecretariaat@humanitas.nl o.v.v. vacaturenummer 05.02.24

De gesprekken worden gevoerd in week 28-29

Meer informatie? Mail naar: verenigingssecretariaat@humanitas.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.