Management Assistant IT

Organisatie

Open Doors is een internationale christelijke organisatie die wereldwijd vervolgde christenen ondersteunt.

We verspreiden bijbels en boeken, trainen kerkleiders en geven praktische hulp.

Vanuit ons kantoor in Harderwijk ondersteunt
Open Doors International de wereldwijde organisatie in meer dan 60 landen met diensten als Communicatie, Marketing, People & Culture, Advocacy, IT, Program Management, Finance en Global Research door servicegericht te werken met teams en collega's in landen met een Open Doors Development of Field office.

De IT afdeling van ODI bestaat uit meer dan 40 specialisten in onder andere Nederland, USA, Zuid-Afrika, Duitsland en de Filipijnen. De afdeling biedt support aan meer dan 1.700 gebruikers in meer dan 60 landen.

Taken

Vind jij het leuk om de spin in het web van onze IT afdeling te zijn? Onze IT afdeling bestaat uit ongeveer 40 specialisten die verspreid over de hele wereld ervoor zorgen dat alle IT diensten vlekkeloos verlopen.

We zijn op zoek naar een IT Management Assistant die de Head of IT ondersteund en ontzorgd bij uiteenlopende werkzaamheden. Denk hierbij aan het organiseren van conferenties, ondersteunen van projecten en het plannen van meetings.

Wat ga jij doen?

  • Organiseren van conferenties en (buitenlandse) gasten ontvangen. Hierbij zorg je, in samenspraak met het Base Team, voor het boeken van vluchten en hotels, versturen van uitnodigingen en zorgen dat iedereen op de hoogte is van informatie omtrent vervoer en veiligheid. Op deze manier worden reizende collega’s op een proactieve manier volledig ontzorgd;
  • Ondersteuning bieden aan lopende en nieuwe IT projecten;
  • Voorbereiden en samenstellen van presentaties;
  • Plannen van meetings, notulen bijhouden en zorgen voor een goede opvolging;
  • Verantwoordelijk voor diverse administratieve processen, zoals verzorgen van de inkoop en abonnementen;
  • Verbetering van processen;
  • De vraagbaak van de afdeling.

Functie-eisen en profiel

Wat vragen wij van jou?

Voor het werken bij Open Doors vragen we van onze medewerkers dat je een betrokken christen bent en dat je je verbonden voelt met de vervolgde kerk.

Voor deze functie zien we daarnaast graag dat je beschikt over de volgende kennis, vaardigheden en eigenschappen:

  • MBO+ werk- en denkniveau;
  • Proactief, servicegericht en gedisciplineerd;
  • Kennis van SharePoint en in staat om alle IT communicatie, kennismanagement en aanwezigheid te delen via SharePoint;
  • Doordat je te maken hebt met pieken in je werkzaamheden én uiteenlopende tijdzones ben je flexibel inzetbaar qua werkrooster;
  • Je hebt oog voor de verschillende culturen en weet daarin goed je weg te vinden;
  • Aangezien je leidinggevende niet in Nederland woont en werkt ben je in staat om zelfstandig te werken;
  • Bereid om te reizen (één a twee keer per jaar);
  • Uitstekende beheersing van Engelse taal in woord en geschrift.

Ons aanbod

WAT BIEDEN WIJ?

Werken bij Open Doors geeft je een unieke kans om de vervolgde kerk te ondersteunen met jouw talenten. Wij bieden je een veelzijdige functie in een internationale, dynamische omgeving, een professioneel team en de mogelijkheid om persoonlijk en in je werk te groeien. We maken effectief gebruik van elkaars kennis en talenten. We bouwen aan hoge professionaliteit en kwaliteit.

Als wereldwijde organisatie zijn we gewend om werken vanuit huis en op kantoor te combineren en flexibele werktijden te hanteren. Standplaats is het internationale hoofdkantoor in Harderwijk.
Voor de functie geldt een bruto fulltime maandsalaris vanaf € 2.900,-.

Informeren en solliciteren

SOLLICITEREN?

Heb je interesse? Stuur dan zo snel mogelijk een korte motivatie en je CV naar Open Doors International, via vacancy@od.org. Voor meer informatie kun je contact opnemen met ons HR-team via vacancy@od.org.

Open Doors verwacht van haar medewerkers dat zij zich integer gedragen en zorgvuldig rekening houden met de rechten en belangen van anderen. Het opvragen van een VOG en referenties kan deel uitmaken van de procedure.