Office manager

Organisatie

In het Antoni van Leeuwenhoek (AVL) willen we allemaal hetzelfde: samen het kankerprobleem oplossen. Niet niks. Maar niet onmogelijk. Hier werken wetenschap en zorg samen aan innovatie.

We vinden keer op keer nieuwe manieren die mensen met kanker wereldwijd verder helpen. Hier redden we levens, winnen we tijd en kwaliteit. Draag bij aan een wereld van verschil.

Werken bij het Antoni van Leeuwenhoek, het mooiste wat je met je talent kunt doen.

Taken

In deze veelzijdige functie ondersteun je samen met een andere officemanager de relatiemanagers van de AVL Foundation (met jou erbij zijn we met 10 collega’s). De AVL Foundation is onderdeel van de afdeling marketing, communicatie & fondsenwerving van het Antoni van Leeuwenhoek en samenwerkingspartner van KWF.

Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

• Jij bent samen met je directe collega het eerste aanspreekpunt voor onze donateurs. Je beantwoordt de telefoon en beheert de mailbox. Je helpt onze donateurs op een integere, nauwkeurige en resultaatgerichte manier.

• Jij beheert en verwerkt de donateursadministratie en bewaakt de datakwaliteit in ons CRM-systeem (Salesforce). Jij signaleert afwijkingen en escaleert en rapporteert waar nodig. Je werkt hierbij nauw samen met onze backofficecollega’s bij KWF.

• Je verzorgt onze financiële administratie, waaronder het verwerken van donaties en de facturenregistratie.

• Jij bent een kei in plannen en ondersteunt de relatiemanagers bij allerhande zaken zoals het organiseren van donateursbezoeken, bijeenkomsten en evenementen.

• Je draagt samen met je collega zorg voor de postafhandeling, voorraadbeheer en bestellingen.

Functie-eisen en profiel

Jij bent secuur, communicatief en flexibel. Natuurlijk ga jij altijd integer en nauwkeurig te werk. Om deze functie tot een succes te maken, heb jij het volgende in huis:

• Je bent drie dagen per week beschikbaar en werkt in ieder geval op woensdag en vrijdag.

• Je hebt affiniteit met financiën en werkervaring als managementassistent, secretaresse of officemanager.

• Je bent representatief, zorgvuldig, zelfstandig en je denkt graag mee en vooruit. Als iets efficiënter kan, neem jij het initiatief en werk prioriteren gaat jou goed af.

• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en (bij voorkeur ook de) Engelse taal. Je legt gemakkelijk contact met mensen met uiteenlopende achtergronden en interesses.

• Je bent digitaal vaardig en hebt zeer goede kennis van MS Office. Kennis van CRM (Salesforce) is een pre.

• Je hebt een flinke dosis gezelligheid en teamspirit.

Ons aanbod

• Een leuke, afwisselende functie voor drie dagen per week

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.102,00 en € 4.177,00 (bedragen per 1 augustus 2025 conform cao op basis van 36 uur, schaal FWG 45) op basis van 36 uur.

• Een inspirerende, ambitieuze en fijne werkomgeving.

• Je kunt in overleg deels thuiswerken.

• Een enthousiast team met negen directe collega’s binnen de afdeling marketing en communicatie en partner KWF.

Informeren en solliciteren

De basis voor jouw arbeidsvoorwaarden is conform de Cao Ziekenhuizen. Je krijgt van ons:

• Een jaarcontract voor 24 uur per week, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.102,00 en € 4.177,00 op basis van een 36-urige werkweek, passend bij FWG 45 en afhankelijk van je ervaring.
• 144 vakantie-uren en 57 uren aan Persoonlijk levensfasebudget, bij een fulltime dienstverband.
• Jaarlijks 8,33% vakantiegeld en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Je kunt in overleg deels thuiswerken.
• Een enthousiast team met negen directe collega’s binnen de afdeling marketing en communicatie en partner KWF.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per km.
• Gratis parkeren bij het Antoni van Leeuwenhoek, maar met onze fietsregeling en korting op het OV maken we het ook aantrekkelijk voor je om de auto te laten staan.
• Een mooie kans in een gespecialiseerd ziekenhuis waar je ook zelf kunt blijven leren en groeien als je dat wilt: de AVL Academie biedt vernieuwend en inspirerend onderwijs op gebied van oncologische vakkennis, vaardigheden en persoonlijke ontwikkeling.
• Gelegenheid om te sporten onder werktijd bij onze Fit Boutiqs.
• Een actieve personeelsvereniging en Young AVL: verenigingen die sportieve, culturele en creatieve activiteiten en evenementen organiseren.
• Een werkgeversbijdrage van 50% aan jouw pensioen bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn en collectiviteitskorting bij zorgverzekeraars IZZ, Zorg en Zekerheid en Zilveren Kruis.

Interesse?

We zijn benieuwd naar je talent. Maak jij straks het verschil in de wereld van kanker?
De eerste gesprekken zijn op maandag 30 juni in de middag of donderdag 3 juli in de ochtend.
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Véronique Lecluse, hoofd fondsenwerving, via 06 - 1357 9571.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Bianca van der Weide, recruiter, via 06 - 1879 8492.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.