Office manager & (financieel) administratief medewerker (20 uur, m/v)

Wereld Ouders NPH Honduras Tony Docekal Lo Res 1000224

Organisatie

WereldOuders werkt aan de empowerment en persoonlijke ontwikkeling van kwetsbare kinderen en gezinnen in Latijns-Amerika. Wij willen de armoedespiraal, die vaak generatie op generatie wordt doorgegeven, doorbreken en we zetten ons in om de situatie voor de kinderen te verbeteren. Hierbij richten wij ons op: een veilig thuis, gezondheid, educatie en zelfstandigheid. Dankzij donaties, betrokken sponsoren en toegewijde vrijwilligers kan WereldOuders de kinderen de aandacht en de ondersteuning geven die bij hen past.

Taken

Ben jij een gedreven en enthousiast organisatietalent? Ben jij de spin in het web die ervoor zorgt dat alles binnen ons kantoor op rolletjes loopt? Ben je integer, accuraat en secuur? Denk je in oplossingen en vind je het leuk om in contact te zijn met mensen?

Ben jij daarnaast gedreven in het uitvoeren van administratieve taken en heb je een natuurlijk talent in het omgaan met administratieve systemen?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Functie-eisen en profiel

Doel van de functie
In deze functie verricht je officemanagementwerkzaamheden en ben je verantwoordelijk voor een soepel lopende werkomgeving. Je bent het centrale aanspreekpunt, zowel op kantoor als voor de particuliere donateurs; je beantwoordt de mails, post en voicemails die WereldOuders ontvangt en verwerkt de nodige gegevens in de database, zoals de ontvangen giften, de wijzigingen in donateursgegevens en aan- en afmeldingen voor de nieuwsbrief. Hierdoor speel je een belangrijke rol in het beheer en behoud van particuliere donateurs. Je verwerkt de correspondentie van donateurs naar sponsorkinderen en vice versa.

Ons aanbod

Niveau van de functie
Deze functie is ingeschaald op niveau 3 afhankelijk van leeftijd en ervaring (minimaal € 2.164 en maximaal € 2.415 op basis van 40 uur). Dit is minimaal een MBO-functie. Ervaring met financiële processen en kennis van database/CRM systemen is een pre.

Informeren en solliciteren

Solliciteren?
Zie jij jezelf al helemaal op deze functie? Dan horen we heel graag van je voor 24 juni 2024.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Annelies van Hoek via info@wereldouders.nl.