Planner

Organisatie

Ben je een echte puzzelaar, heb je geen moeite om overzicht te creëren én te behouden in hectische werkomstandigheden, en ben jij iemand die oplossingsgericht te werk gaat? Dan zij wij op zoek naar jou!

Team Betaalde Inzet ondersteunt de Nederlandse hulpverlening door de inzet van betaalde hulpverleners (uitzendkrachten) en richt zich daarbij op werving, selectie, onboarding, planning, en monitoring van onze poule aan betaalde hulpverleners. Dit in nauwe samenwerking met het uitzendbureau en de hulpverleningsoperatie. Op dit moment ligt de hoofdfocus op het landelijk ondersteunen van opvanglocaties voor vluchtelingen.

Je gaat aan de slag in een dynamisch en enthousiast team. Het team bestaat momenteel uit twee wervers, twee planners, twee projectondersteuners, twee projectleiders en de teamleider. Werktijden zijn tijdens kantooruren en periodiek heb je een bereikbaarheidsdienst in het weekend waarbij je telefonisch bereikbaar bent voor noodgevallen. Het team werkt op maandag, dinsdag en donderdag op kantoor. Woensdag en vrijdag zijn thuiswerkdagen.

Taken

In de functie planner rapporteer je aan de projectondersteuner planning, en samen met jouw collega’s streef je dagelijks naar het tijdig invullen van de planning met voldoende gekwalificeerde medewerkers. Je benadert medewerkers proactief en bedenkt creatieve oplossingen om diensten in te vullen. Daarnaast denk en werk je mee aan het verbeteren van processen binnen de afdeling.

En dan nu even op een rij

  • Je verzorgt de planning van alle projecten waar afdeling Betaalde Inzet actief voor is;
  • Je bent het aanspreekpunt voor de medewerkers;
  • Je bent op planningsgebied het aanspreekpunt voor locatiemanagers en projectleiders;
  • Je signaleert knelpunten en communiceert dit met de projectleider;
  • Je communiceert tijdig en volledig met alle betrokkenen;
  • Je verzorgt de (personele) administratie en je houdt jouw collega’s op de hoogte van lopende zaken;
  • Je toont initiatief in mogelijke verbeterslagen en optimaliseren van processen;
  • Je draait mee in bereikbaarheidsdiensten (ma t/m vr 07:00-08:30 en 17:00-20:00 | za t/m zo 07:00-20:00)

De dag van een planner

Tussen 08:30 en 09:00 uur kom je aan op kantoor, je haalt de lekkere koffie van beneden en wanneer alle collega’s zijn binnengedruppeld wordt de dag gestart met een ‘’dag start’’. De gebeurtenissen tijdens de piketdienst van gisteravond en vanochtend, de lopende zaken en de focuspunten van de dag worden hierin besproken. Hierna verdeel je samen met jouw collega’s van de planning het werk en ga je aan de slag! Je behandelt vragen van medewerkers via de verschillende communicatielijnen. Om 09:30 uur ontvang je een mail van de locatiemanager in Haarlem waarin staat dat de locatie gaat opschalen, over twee weken moeten er meer medewerkers ingezet worden op de locatie. Samen met jouw collega’s van de werving beslis je of het nodig is om een nieuwe werving op te starten om de opschaling te realiseren. Om 11:30 uur is het alweer tijd voor de tweewekelijkse meeting met de locatiemanager van een locatie in Utrecht waarin je lopende zaken bespreekt. Om 12:00 uur is het lunchtijd, gezellig met het hele team! Na de lunch ga jij je verder richten op het doorplannen van een locatie in Zandvoort, hierbij houd je rekening met beschikbaarheid, voorkeursuren, contracturen, Arbowetten én een eerlijke uren verdeling. Om 14:00 uur ben je twee uur vrijgespeeld van de operatie van de planning om je te focussen op het project waar jij bij betrokken bent. Na een drukke werkdag sluit het team de dag af met de DOMIBO.

Ervaring van huidige planner

‘’Het leuke aan deze baan is dat je veel contact hebt met mensen. Je spreekt de medewerkers, locatiemanagers van de opvanglocaties en natuurlijk je collega’s. Het is een dynamische baan waar je veel moet kunnen schakelen. Er zijn continu uitdagingen in de planning en het is een sport om overal van op de hoogte te blijven. Kortom een leuke uitdaging!’’


Functie-eisen en profiel

We hechten waarde aan diversiteit – in achtergrond en ervaringen. We hebben mensen met verschillende culturele achtergronden, religies, seksuele voorkeur, gender identiteiten en leeftijdsgroepen nodig om onze missie te vervullen.

  • Je hebt minimaal een MBO-4 werk- en/of denkniveau;
  • Je hebt kennis van en ervaring met het inplannen van personeel met behulp van een planningssysteem (software) of bent gemotiveerd om dit te leren;
  • Je bent gedreven, accuraat en een echte team player;
  • Je werkt oplossingsgericht, kan snel schakelen en je bent stressbestendig;
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden;
  • Je bent flexibel en vindt het niet erg om periodiek in de ochtenden, avonden en weekenden bereikbaar te zijn;
  • Je beheerst de Nederlandse taal schriftelijk en mondeling goed;
  • Je bent zo snel mogelijk beschikbaar.

Ons aanbod

Het werk dat je doet heeft maatschappelijke relevantie en maakt impact. Dat betekent soms ook impact op jezelf. Daarom hebben we oog voor je welzijn en bieden we handvaten om hierin een goede balans te vinden. We zijn een flexibele en mensgerichte werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling.

Het salaris voor deze positie valt in salarisschaal 8 van de CAO van het NRK afhankelijk van opleiding en ervaring (min. € 2.886,87 tot max. € 3.686,08 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 40 uur). Het betreft een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 6,5 maand, met eventuele mogelijkheid tot verlenging.

Naast je maandsalaris heb je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 18,9% bestaande uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Dit budget kan je naar eigen keuze uitbetalen/inzetten. Daarnaast zijn er verschillende extra voorwaarden zoals een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en goede mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt ook een laptop en mobiele telefoon tot je beschikking.

De standplaats van ons verenigingskantoor is Den Haag, op loopafstand van station Laan van NOI.

Informeren en solliciteren

Je motivatiebrief en cv gericht aan Willemijn van den Heuvel (HR Adviseur) ontvangen we graag via de sollicitatieknop op deze pagina. Wil je nog meer weten over deze rol? Dan kun je contact opnemen met Esmée van den Ende (Teamleider), evandenende@redcross.nl of 06 - 43 41 15 95.

De vacature blijft openstaan totdat we geschikte kandidaten hebben gevonden. Bij interesse verzoeken we je om zo snel mogelijk te reageren.

Wij vinden het belangrijk de betrouwbaarheid, professionaliteit en integriteit van onze organisatie en (toekomstige) werknemers te waarborgen. Screening op integriteit (VOG) kunnen - naast een online assessment en referentiecheck - onderdeel uitmaken van het sollicitatieproces.

Kijk voor meer informatie over het werk van het Rode Kruis op www.rodekruis.nl, of op onze socials: Instagram, LinkedIn, Facebook, YouTube, TikTok en X.

Acquisitie voor deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.