Secretaresse

Organisatie

Wij helpen mensen in nood. Om de hoek- en ver weg, vanuit ons hart en met de mouwen opgestroopt. Dat is waar het Rode Kruis voor staat.

Daarbij is iedereen welkom.

Zonder uitzondering.

Alleen zo kunnen wij onze missie waarmaken.

En het verschil maken voor alle mensen in nood.

Wie je ook bent.

Laten we samen van het verschil onze kracht maken.

Sluit je aan bij onze movement.

Help de wereld vooruit door jezelf te zijn.
Dat is de + van het Rode Kruis

Dat is de + van diversiteit

Taken

Voor de ondersteuning van de Regiomanager West zoeken wij een proactieve en ervaren

Secretaresse

24 uur p/w

Je ondersteunt de Regiomanager die verantwoordelijk is voor de Regio West (de provincie Zuid-Holland) en tevens de districtsmanager is van de districten Haaglanden en Hollands Midden. Je ondersteunt en ontlast haar op het gebied van agenda- en e-mailbeheer, de afhandeling en de verzorging van de correspondentie. Waar mogelijk neem je zelf het initiatief. Uiteraard ga je discreet om met vertrouwelijke informatie.

Ben jij een secretariële duizendpoot en hou je ervan om in een hectische omgeving te werken? Reageer dan snel en wie weet heb je binnenkort een leuke baan!

Een greep uit je werkzaamheden:

  • Je gaat zelfstandig verschillende werkzaamheden uitvoeren;
  • Je bent een echte spin in het web en je werkt graag in een soms hectische omgeving;
  • Je kan goed overzicht houden en prioriteiten stellen;
  • Je pakt alle voorkomende secretariële werkzaamheden op;
  • Je ondersteunt wanneer de reguliere werkzaamheden het toelaten ook de beide teamleiders van de districten;
  • Je vindt het leuk om ook allerlei losse klussen op te pakken;
  • Je bent aanspreekpunt voor zowel in- als externen en je handelt telefoontjes, binnenkomende post en e-mail zoveel mogelijk zelfstandig af;
  • Je beheert het digitaal dossier.

Functie-eisen en profiel

Functie-eisen:

  • Je hebt MBO+ werk- en denkniveau; minimaal mbo-niveau 4, b.v. MEAO of secretarieel;
  • Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Je kunt goed overweg met geautomatiseerde systemen, waaronder MS Office/Microsoft 365(met name MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in de Nederlandse taal.

Steekwoorden waar jij je in herkent:

Sociaal, stressbestendig, flexibel, accuraat, assertief en humor.

Het Rode Kruis zoekt medewerkers met talent en uitstekende competenties voor een functie en laat zich niet leiden door culturele achtergrond, fysieke beperkingen, genderidentiteit, geloofsovertuiging, geaardheid of leeftijd.

Ons aanbod

Wij bieden:

We vragen van jou flexibiliteit, maar die krijg je van ons ook terug. Wij zijn een mensgerichte organisatie waar jij je verder kunt ontwikkelen en er ruimte is voor trainingen.

Salariëring vindt plaats volgens salarisschaal 7 van de CAO van het NRK afhankelijk van opleiding en ervaring (min.

€ 2.719,41 tot max. € € 3.347,70 bruto per maand bij een dienstverband van 40 uur per week). Het gaat om een tijdelijke functie van een jaar.

Naast je maandsalaris heb je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 18,9% bestaande uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Dit budget kan je naar eigen keuze uitbetalen/inzetten. Daarnaast zijn er verschillende extra voorwaarden zoals een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en goede mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt ook een laptop en mobiele telefoon tot je beschikking.

Informeren en solliciteren

Reacties:

Je motivatiebrief + CV gericht aan Jeneth Ramlakhan (HR adviseur), ontvangen we graag uiterlijk 27 juni via https://werkenbijhetrodekruis.inhroffice.com/nl/job/318163/apply
Voor nadere informatie over de functie kun je terecht bij Monique Timmermans, mtimmermans@redcross.nl regiomanager West. Een online assessment kan onderdeel uitmaken van het selectieproces.

Kijk voor meer informatie over het werk van het Rode Kruis op www.rodekruis.nl, het NRK op facebook: Facebook.com/rodekruis en Twitter: Twitter.com/rodekruis.

Acquisitie op deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.