Senior Financial Administrator

Organisatie

Wil jij strijden voor gelijkheid? Samen met collega’s, onze partnerorganisaties en activisten in meer dan 90 landen ongelijkheid bij de wortel aanpakken? Om zo de systemen die daarachter zitten voor eens en altijd te veranderen!

Oxfam Novib staat achter de mensen die opstaan voor gelijkheid. Mensen die op hun eigen manier strijden tegen de groeiende verschillen. Samen strijden we voor een wereld waarin iedereen gelijke kansen heeft, ongeacht gender, afkomst of huidskleur. Een wereld die voor iedereen veilig is; waarin de inkomenskloof krimpt in plaats van groeit; waar klimaatverandering harder en eerlijker wordt aangepakt.

Gelijkheid is de rode draad in ons werk en projecten, maar ook intern. We zijn ervan bewust dat ons team van collega’s nóg diverser kan en dat je alleen met een divers team een ruime blik kan werpen op de wereld. Daarom willen we iedereen aanmoedigen die aarzelt om te solliciteren, wat de reden ook mag zijn. Ons doel is een omgeving te creëren waarin iedereen zich niet alleen welkom voelt, maar waar diversiteit wordt omarmd en gevierd. Laten we samen streven naar een team dat een rijke verscheidenheid aan perspectieven biedt, waardoor we een inclusieve en inspirerende werkomgeving kunnen realiseren.

Solliciteer en sluit je aan bij Oxfam Novib!

Taken

Aangezien één van onze collega’s met pensioen gaat, zijn wij op zoek naar een ervaren Senior Financial Administrator om ons team te versterken. In deze rol ben je de financiële spil van onze administratie. Samen met een team van 5 ervaren medewerkers, verzorg je de complete financiële administratie.

Je bent verantwoordelijk voor een betrouwbare, volledige en tijdige vastlegging van de financiële gegevens van Oxfam Novib. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen goed verlopen, waardoor het bestuur een duidelijk beeld krijgt van de financiële positie en prestaties van onze organisatie. Daarnaast fungeer je als adviseur en sparringpartner voor je manager bij financiële en administratieve vraagstukken. Je coördineert de activiteiten van de financiële administratie, bestaande uit de crediteurenadministratie (2 fte) en de general ledger (3 fte inclusief jezelf). De financiële administratie is onderdeel van het Finance & Control team en rapporteert aan de manager Finance & Control.

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Coördineren van de financiële administratie, inclusief activa-, crediteuren-, en projectadministratie, maandelijkse btw-aangiften, bankbetalingen en grootboekbeheer.
  • Uitvoeren general ledger-administratie
  • Tijdige en juiste afsluiting (maand/kwartaal/jaar) van de financiële administratie, in overeenstemming met de Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving
  • Opstellen van fondsenoverzicht
  • Het vastleggen, optimaliseren en bewaken van de administratieve procedures
  • Fungeren als aanspreekpunt voor de medewerkers van de financiële administratie
  • Mede onderhouden van contacten met externe partijen zoals belastingdienst, banken en accountants.
  • Onderhouden van contacten en relaties binnen Oxfam met business controllers, concern-control, management en andere medewerkers

Functie-eisen en profiel

Wie zoeken wij?

  • HBO werk- en denkniveau.
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
  • Grondige kennis van administratieve processen en interne controle.
  • Uitstekende beheersing van Nederlandse en Engelse taal
  • Proactieve houding ten opzichte van procesverbetering en het initiëren van veranderingen.
  • Rust kunnen bewaren in een dynamische omgeving en zorgen voor prettige samenwerking binnen het team en met de organisatie.
  • Zelfstandig en nauwkeurig kunnen werken en goed kunnen organiseren.
  • Kennis van en ervaring met SAP, Microsoft Excel, Word en Teams.

Ons aanbod

Werken bij Oxfam Novib

  • Al ons werk wordt geleid door onze kernwaarden: Empowerment, Accountability, Inclusiveness, Courage, Solidarity en Equality.
  • Bij Oxfam Novib werken we volgens de Feminist Principles - Oxfam Policy & Practice.
  • Oxfam Novib is vastbesloten om jou een motiverende werkplek te bieden op onze standplaats in Den Haag. Wij bieden bij indiensttreding een jaarcontract, (inclusief 1 maand proeftijd), met mogelijkheid tot verlenging.
  • Oxfam Novib biedt een aantrekkelijk en eerlijk arbeidsvoorwaardenpakket aan inclusief eindejaarsuitkering en jaarlijkse loonsverhoging vanuit de CAO. Daarnaast bieden we ook een keuzemogelijkheid uit verschillende aanvullende opties. De functie is ingeschaald in schaal 9 met een salarisbereik van €3.112,- tot €4.788,- (afhankelijk van je ervaring) bruto per maand op basis van 36 uren per week.
  • We werken momenteel hybride (50% op kantoor in Den Haag en 50% thuis).
  • Oxfam Novib gaat uit van de kracht van verschil. Daarom streven we ernaar een diverse mix van getalenteerde mensen aan te trekken die onze normen, waarden en principes delen en zich inzetten voor het voorkomen en uitroeien van elk type wangedrag.
  • We hebben een actief beleid tegen seksuele intimidatie, uitbuiting en misbruik, elke andere vorm van machtsmisbruik of gebrek aan integriteit en financieel wangedrag. Dit onderwerp komt aan bod in onze werving- en selectieprocedures.

Informeren en solliciteren

Aanvullende informatie

  • Denk je dat dit de baan is die je zoekt en jij de persoon bent die wij zoeken? Dan ontmoeten we je graag! Stuur je C.V. en motivatiebrief via ons wervingsportaal Senior Financial Administrator (oxfamnovib.nl).
  • Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Mariska Bodewes, Corporate Recruiter Interim mariska.bodewes-vanes@oxfamnovib.nl;
  • Alleen sollicitaties die vóór de sluitingsdatum 31 mei 2024 en via ons wervingsportaal zijn ingediend, worden in behandeling genomen.
  • Deze vacature wordt zowel intern als extern tegelijkertijd opengesteld. Interne kandidaten krijgen de voorkeur als zij over voldoende kwalificaties beschikken of deze op korte termijn kunnen verkrijgen. Wij vinden het belangrijk in onze organisatie dat onze medewerkers maximale kansen krijgen voor groei in nieuwe thema's en competenties. Prioriteit voor interne kandidaten ondersteunt dit principe.
  • Bij contractaanbieding is het noodzakelijk voor Oxfam Novib geldige referenties op te vragen. Alsmede kunnen onze sollicitanten worden onderworpen aan passende screeningcontroles, waaronder strafregisters en terrorisme, financiële controles of integriteitsscreenings/referenties.
  • Oxfam Novib behoudt zich de discretie om geen enkele afspraak te maken op deze vacature, een afspraak te maken in een lager niveau of een afspraak te maken met een gewijzigde functieomschrijving.
  • Gekwalificeerde kandidaten die in Nederland of andere EU/EEA-landen wonen en bereid zijn om op eigen kosten en verantwoordelijkheden in Nederland te verhuizen en te verblijven, worden aangemoedigd om te solliciteren.
  • Oxfam Novib kan op dit moment geen visumsponsoring bieden.