Team assistent

Shoot Eindhoven 22 Babs 1 kopie

Organisatie

Wie zijn wij

We willen je graag leren kennen! Je bent vast ook benieuwd wie wij zijn. Stichting Met je hart is een snelgroeiende, ondernemende stichting die zich richt op een vergeten maar o zo dankbare groep: zelfstandig wonende ouderen met eenzaamheidsgevoelens. Een ondergewaardeerde groep die zó veel te delen heeft aan levenswijsheden, veerkracht en talenten. Dit mag niet achter de voordeur verdwijnen.

Met een uitgebreid netwerk van fantastische vrijwilligers en supporters bouwen wij in heel Nederland een brug tussen vergeten worden en aandacht krijgen. Niet eenmalig, maar structureel. Is dat nodig? Ja. Heeft het effect? Absoluut.

Hoe kijk jij naar jouw toekomst? Klaar voor een nieuwe stap?

Als je kiest voor ons, kies je voor een organisatie met zeven enthousiaste medewerkers en ruim 1.300 intrinsiek gemotiveerde vrijwilligers. Dat maakt ons zo sterk. We zijn samenwerkers die energie voor ondernemen delen en altijd op zoek zijn naar nieuwe kansen. We willen elke dag groeien, het beste uit ons zelf halen en bijdragen aan een wereld waar geen ruimte is voor eenzaamheid. Groei jij met ons mee?

Taken

Wat ga je doen?

Als team assistent ben je de regelaar van stichting Met je hart. Je bent het eerste contact voor onze relaties, of het nu gaat om een potentiële donateur die mailt of een vrijwilliger die telefonisch een vraag stelt. Jij staat hen vriendelijk te woord en helpt hen verder. Jij vindt altijd een oplossing.

In nauwe samenwerking met jouw collega’s biedt je praktische, administratieve, secretariële hulp bij uiteenlopende werkzaamheden rondom onder andere vrijwilligers- en ambassadeursmanagement, marketing, fondsenwerving, HR en (financiële) administratie. Je ontzorgt de directeur met agendabeheer en diverse administratieve taken. Je houdt het overzicht en bent gewend om veel ballen in de lucht te houden. Je bereidt overleggen voor en bent een kei in verslaglegging én opvolging. Voor het schrijven van een e-mail of brief draai jij je hand niet om. Je toont initiatief, pakt zaken zelfstandig op en handelt ze af. Je weet de juiste persoon te vinden en denkt mee hoe wij onszelf kunnen verbeteren. Jeuken je handen al?

Functie-eisen en profiel

Dit ben jij:

  • Je bent vol enthousiasme, net als wij.
  • Je bent lekker hands-on en ondernemend.
  • Je ademt ons DNA. Je voelt je thuis bij ons, draagt graag onze visie uit.
  • Je bent een excellente planner. Je bent scherp en krijgt alles voor elkaar.
  • Gestructureerd werken en structuur aanbrengen in andermans werk zit in je bloed.
  • Je bent representatief, helpt graag en hebt oog voor de ander.
  • Je vindt het leuk om anderen te helpen hun werk gemakkelijker uit te voeren.
  • Je denkt vooruit, bent iedereen altijd een stapje voor.
  • Je bent communicatief en organisatorisch sterk, maar je fingerspitzengevoel is nóg beter ontwikkeld.

Dit heb jij:

  • Ervaring in office management, minimaal MBO werk- en denkniveau.
  • Met jouw servicegerichtheid weet jij harten te raken.
  • Projectmatig werken is peanuts voor jou.
  • Jouw communicatieve vaardigheden zijn uitstekend ontwikkeld.
  • Voor Microsoft Office, Outlook, CRM en andere digitale toepassingen draai jij jouw hand niet om.
  • Minimaal twee jaar (relevante) werkervaring is een pré;
  • Je woont maximaal 40km van ons kantoor in Rosmalen (gemeente ’s-Hertogenbosch).
  • 32u per week is Met je hart jouw thuis.

Ons aanbod

Wat bieden wij jou?

Door de fase waarin wij ons bevinden, dagen wij je uit om mee te bouwen aan onze groei. Je gaat impact maken, zowel binnen onze organisatie als in de maatschappij.

  • Een dynamische job bij een ambitieus en snelgroeiende stichting.
  • Veel ruimte voor eigen inbreng in een informele en inspirerende werkomgeving.
  • Een team van enthousiaste, gedreven collega’s en vrijwilligers die plezier hebben in alles wat zij doen. Zij zijn ons belangrijkste kapitaal en vormen het fundament van het succes van onze organisatie.
  • Een leuke, open werksfeer waarin iedere dag anders is;
  • Een fijne, lichte werkplek in ons kantoor in Rosmalen, dicht bij de snelweg.
  • Een beloning gebaseerd op jouw expertise en conform het CAO Sociaal Werk schaal 5.

Informeren en solliciteren

Zijn wij een match?

Laat het ons weten en overtuig ons met je motivatie en CV via werkenbij@metjehart.nl (contactpersoon Inge van de Ven).