AVG voor vrijwilligersmanagers
In een wereld waarin privacy steeds belangrijker wordt, is het essentieel dat vrijwilligersorganisaties voldoen aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Voor vrijwilligerscoördinatoren en managers van kleinere organisaties kan dit een uitdaging zijn, zeker als vrijwilligers met gevoelige informatie werken. Hoe zorg je ervoor dat jouw organisatie AVG-proof is en je vrijwilligers bewust maakt van hun verantwoordelijkheden? Tijdens deze praktische training krijg je de tools en inzichten om de bewustwording te vergroten, onveilige situaties te beperken en onder de vrijwilligers een veilige omgang met persoonsgegevens te waarborgen.
De training begint met een verkenning van de basisprincipes van de AVG. Je leert wat (bijzondere) persoonsgegevens zijn, welke regels van toepassing zijn, en wat de verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid van jouw organisatie is als vrijwilligers met deze gegevens werken. Daarna duiken we in het belang en de uitdagingen van het vergroten van privacy bewustzijn bij vrijwilligers: hoe zorg je dat zij zorgvuldig omgaan met (geprinte) ledenlijsten, foto’s en video’s, persoonlijke informatie over de doelgroep of informatie in privé emailboxen. Samen bespreken we het opstellen van een gedragscode, praktische aspecten zoals hoe om te gaan met Verklaringen Omtrent Gedrag (VOG's) en een vrijwilligersovereenkomst.
In de middag ligt de nadruk op praktijkervaring en oplossingen. We behandelen casuïstiek: deelnemers delen uitdagingen uit hun eigen organisatie en leren van elkaar hoe ze risico’s kunnen aanpakken en bewustwording kunnen vergroten. Aan het einde van de dag heb je concrete kennis en handvatten om jouw vrijwilligers en organisatie beter te beschermen tegen de risico’s van onzorgvuldig omgaan met persoonsgegevens.
Deelnemers
De training is bestemd voor vrijwilligersmanagers of andere functionarissen van kleinere organisaties die met vrijwilligers werken die werken met persoonsgegevens van de organisatie. Basiskennis van de AVG is niet nodig.
Datum en locatie
Deze training vindt plaats op woensdag 14 mei op kantoor bij Goede Doelen Nederland, van 09.30 (inloop vanaf 09.00 uur) tot 16.00 uur. Kijk hier voor informatie over route en bereikbaarheid.
Kosten
De deelnemersprijs bedraagt € 320,- incl. lunch. Het minimumaantal deelnemers is 10 personen. Het maximum is 16 deelnemers. Als je vragen hebt, kun je contact met ons opnemen met Jan-Willem de Bruin via debruin@goededoelennederland.nl.
Over de trainer
De training wordt gegeven door Marianne Mathlener. Ze is zelfstandig privacy-adviseur. Sinds begin 2015 begeleidt ze organisaties bij de implementatie van de privacywetgeving. Vaak zijn dat uitgebreide trajecten waar processen doorgelicht worden en alle verplichtingen uit de AVG worden ingericht. Ook vervult ze bij verschillende goede doelen de rol van parttime privacy-officer of functionaris gegevensbescherming en wordt ze als adviseur betrokken bij privacy-vraagstukken. Sinds 2024 is ze gecertificeerd AI compliance officer en adviseert ze organisaties over het gebruik van ai en wat ze moeten doen om te voldoen aan de wet- en regelgeving. Marianne verzorgt alle AVG-trainingen van Goede Doelen Nederland.
Annuleringsvoorwaarden
Let op: bij annulering vanaf twee weken vóór de training ben je 50% van de kosten verschuldigd en bij annulering vanaf één week vóór de training ben je 100% van de kosten verschuldigd. Je kunt je wel laten vervangen door een collega. Bij aanmelding ga je automatisch akkoord met deze annuleringsvoorwaarden. Goede Doelen Nederland behoudt zich het recht voor de training te annuleren bij onvoldoende aanmeldingen.