Administratief Medewerker
Organisatie
VluchtelingenWerk Nederland zet zich in voor de belangen van vluchtelingen en asielzoekers, vanaf hun eerste stap in Nederland tot aan volledige integratie. Met een netwerk van duizenden vrijwilligers en honderden betaalde medewerkers beschermen we de rechten van vluchtelingen en bieden we persoonlijke steun, belangenbehartiging en juridische begeleiding. Wil je hieraan bijdragen vanuit jouw expertise? Dat kan!
Taken
Wat draag je bij?
Als Administratief Medewerker draag je bij aan onze missie door verantwoordelijkheid te dragen op het gebied van de administratie.
Wat ga je doen?
- Je beheert de agenda en planning met betrekking tot geplande workshops en/of trainingen
- Je houdt overzicht over de gehele caseload en je signaleert knelpunten aan de teamleiders;
- Je voert administratieve taken uit m.b.t het Vluchtelingen Volgsysteem (VVS); het aanmaken van dossiers en het signaleren van benodigde acties aan de teamleider om de voortgang van gemaakte afspraken te bewerkstelligen;
- Je verricht voorbereidende werkzaamheden voor de workshops en trainingen die er gegeven worden en bent daarvoor het aanspreekpunt;
- Je ziet toe op accuraat dossierbeheer volgens geldende richtlijnen en signaleert knelpunten aan de teamleiders;
- Je beheert de inbox van de locatie;
- Je stelt informatie beschikbaar zodat belanghebbenden over actuele, complete en correcte informatie beschikken;
- Je voert logistieke taken uit zodat rapportages, dossiers, archief en kopieerwerk tijdig en correct zijn uitgevoerd, handelt post/mail tijdig en correct af en je zorgt dat er voldoende kantoorbenodigdheden beschikbaar zijn.
Functie-eisen en profiel
Wat neem je mee?
- Je hebt MBO werk- en denkniveau;
- Je hebt goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden voor het geven van concrete informatie en het opstellen van standaard correspondentie;
- Je werkt graag geordend en hebt geen moeite met werken onder tijdsdruk;
- Je bent integer, stressbestendig en hebt een dienstverlenende en klantgerichte instelling
- Je hebt kennis van het Officepakket - en ervaring met VluchtelingenVolgSysteem (VVS) is een pré;
- Je hebt relevante werkervaring als administratief medewerker;
- Je hebt affiniteit met de doelgroep vluchtelingen en asielzoekers.
Ons aanbod
Wat bieden wij jou?
Je helpt mee aan een menswaardige opvang en een sterke basis voor de toekomst van vluchtelingen in Nederland. Verder krijg je:
- Salaris tussen € 2.665 en € 3.951 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 5 van de cao Sociaal Werk).
- Contract van 8 uur per week en een duur van 12 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.
- Individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto maandsalaris.
- Loopbaanbudget van 1,5% van je bruto maandsalaris.
- Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg & Welzijn.
- Laptop en mobiele telefoon.
- Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.
Informeren en solliciteren
Heb je interesse?
Reageer dan uiterlijk uiterlijk maandag 23 maart door je cv en motivatie te sturen via:
VluchtelingenWerk Nederland - Administratief Medewerker
Na de sluitingsdatum wordt de vacature offline gehaald, houdt hier rekening mee mocht je de vacature voor jezelf willen bewaren.
VluchtelingenWerk als inclusieve organisatie
Wij hechten waarde aan diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid en moedigen iedereen aan om te solliciteren ongeacht achtergrond. Wij vinden het belangrijk om onze doelgroep te betrekken en een kans te geven voor een betaalde baan binnen onze organisatie. Mensen met een vluchtverleden worden daarom van harte uitgenodigd om te solliciteren.