Administratief Medewerker Boodschappenkaarten

Rohan Nagel 1

Organisatie

Wil jij mensen helpen die tijdelijk niet genoeg geld hebben om eten te kopen? Ben je een administratieve alleskunner en werk je graag in een team dat zich inzet voor mensen in een kwetsbare situatie? Dan is deze baan iets voor jou.

Wat kan je verwachten?

Het Rode Kruis helpt onder andere mensen die tijdelijk niet genoeg geld hebben voor eten. Daarom verstrekken we samen met partnerorganisaties boodschappenkaarten aan mensen die deze hulp nodig hebben. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is.

Je komt terecht in een klein en betrokken team waarin samenwerken centraal staat. Je hebt veel contact met collega's door het hele land en met partnerorganisaties. Geen dag is hetzelfde: het ene moment verwerk je aanvragen voor nieuwe samenwerkingen, het andere moment help je bij vragen over registraties of betalingen.

Je werkt volgens duidelijke werkinstructies en krijgt een goede inwerkperiode. Daarna voer je veel werkzaamheden zelfstandig uit, maar sta je er nooit alleen voor. Collega's helpen elkaar en denken actief mee over verbeteringen. Dankzij jouw nauwkeurige werk kunnen mensen op tijd de ondersteuning krijgen die zij nodig hebben.

Taken

Je ondersteunt de dagelijkse uitvoering van het project Boodschappenkaarten. Daarbij houd je je bezig met administratie, registraties, betalingen en het beantwoorden van vragen van collega's en partnerorganisaties. Je zorgt ervoor dat processen zorgvuldig verlopen en ondersteunt waar nodig bij de uitvoering van het project.

Je taken zijn onder andere:

  • Registraties in ons digitale systeem beheren.
  • Gegevens van nieuwe partnerorganisaties verwerken en overeenkomsten klaarzetten.
  • Boodschappenkaarten bestellen bij supermarkten.
  • Vragen van collega’s en partnerorganisaties in het land beantwoorden via mail en Teams.
  • Partnerorganisaties ondersteunen bij het gebruik van ons digitale systeem.

Functie-eisen en profiel

We hechten waarde aan diversiteit in achtergrond en ervaringen. We hebben mensen met verschillende culturele achtergronden, religies, seksuele voorkeuren, genderidentiteiten en leeftijden nodig om onze missie te vervullen.

Wij zoeken iemand die:

  • Een MBO-opleiding heeft afgerond.
  • Ervaring heeft met administratief werk.
  • Goed kan werken met Microsoft Office, waaronder Excel.
  • Affiniteit heeft met maatschappelijke hulpverlening.
  • Het leuk vindt om verschillende administratieve processen te ondersteunen.
  • Beschikbaar is voor 36 uur per week.

Je talenten

Je houdt van overzicht en vindt het belangrijk dat administratie klopt. Je werkt zorgvuldig, kunt goed schakelen tussen verschillende taken en helpt anderen graag verder.
Verder herken je jezelf in de volgende talenten:

  • Klantgericht: je helpt collega's en partnerorganisaties vriendelijk en denkt mee in oplossingen.
  • Communicatief sterk: je kunt duidelijk schrijven en uitleg geven via e-mail, Teams en telefoon.
  • Goed georganiseerd: je kunt je werk plannen, prioriteiten stellen en houdt overzicht, ook als er veel tegelijk gebeurt.
  • Nauwkeurig: je verwerkt gegevens zorgvuldig en let op details, zodat registraties en uitbetalingen correct verlopen.
  • Samenwerkend en zelfstandig: je werkt prettig samen met collega's, maar kunt ook zelfstandig taken oppakken en afronden

Ons aanbod

Het werk dat je doet heeft maatschappelijke relevantie en maakt impact. Dat betekent soms ook impact op jezelf. Daarom hebben we oog voor je welzijn en bieden we handvaten om hierin een goede balans te vinden. We zijn een flexibele en mensgerichte werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling.

Het salaris voor deze positie valt in salarisschaal 8 van de CAO van het NRK afhankelijk van ervaring (min. €2996,57 tot max. €4124,98 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 40 uur). Een contract voor bepaalde tijd van 6 maanden.

Naast je maandsalaris heb je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 19,21 % bestaande uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Dit budget kan je naar eigen keuze uitbetalen/inzetten. Daarnaast zijn er verschillende extra voorwaarden zoals een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en goede mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt ook een laptop en mobiele telefoon tot je beschikking.

De standplaats van ons verenigingskantoor is Den Haag, op loopafstand van station Laan van NOI. Je werkt net als iedereen deels op ons mooie kantoor en deels vanuit huis.

Informeren en solliciteren

Je motivatiebrief en cv gericht aan Zoë Kastanja (Recruiter) ontvangen we graag vóór zo snel mogelijk via deze link. De vacature blijft open tot we een geschikte kandidaat hebben gevonden. Wil je nog meer weten over deze rol? Dan kun je contact opnemen met Hermien Arends, productmanager Boodschappenkaarten, via harends@redcross.nl of 06-10293414.

Wij vinden het belangrijk de betrouwbaarheid, professionaliteit en integriteit van onze organisatie en (toekomstige) werknemers te waarborgen. Screening op integriteit is een vast onderdeel van ons selectieproces. Dat betekent dat een online assessment en een referentiecheck een vast onderdeel van ons selectie proces zijn en we je (afhankelijk van de functie) ook vragen om een VOG.

Kijk voor meer informatie over het werk van het Rode Kruis op www.rodekruis.nl, of op onze socials: Instagram, LinkedIn, Facebook, YouTube, TikTok en X.

Acquisitie voor deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.