Organisatie

Stichting voor Vluchteling-Studenten UAF begeleidt gevluchte studenten, professionals en wetenschappers bij hun scholing en aansluiting op het Nederlandse onderwijssysteem en de arbeidsmarkt. Met persoonlijke begeleiding, financiële ondersteuning en toegang tot netwerken helpen we hen hun kennis, talenten en ambities volop te benutten. Dat is goed voor vluchtelingen én goed voor Nederland. 

Als adviseur business development en subsidies versterk jij de financiële én maatschappelijke positie van het UAF. Jij zorgt ervoor dat het UAF de middelen, partnerschappen en positionering heeft om haar missie blijvend te realiseren.

Jouw doel is om de komende jaren een duurzaam financieringsmodel te ontwikkelen en realiseren. Je ontwikkelt partnerschappen, proposities en financieringsmogelijkheden, en ontwikkelt en coördineert de processen die bijdragen aan het succesvol verwerven van subsidies en financiering. Je werkt hierin nauw samen met de directeur-bestuurder, het managementteam, relatiemanagers, beleidsadviseurs en coördinatoren. Je vormt een strategische verbinding tussen de koers, partnerschappen en uitvoering.

Taken

Deze functie richt zich op twee deelgebieden: het ontwikkelen van proposities en strategische partnerschappen vanuit de visie en strategie van het UAF en het coördineren van subsidieprocessen en financieringsaanvragen, en daarmee bijdragen aan effectief subsidiemanagement.

Ontwikkelen proposities en strategische partnerschappen

Je levert een inhoudelijke bijdrage aan de ontwikkeling en implementatie van een financiële groeistrategie gericht op impact, relevantie en zichtbaarheid, verkent bestaande en innovatieve financieringsmodellen en vertaalt deze naar de kansen voor de organisatie.
Je volgt en analyseert relevante externe ontwikkelingen en trends en vertaalt deze naar mogelijkheden voor nieuwe proposities, projecten en partnerschappen ter verkrijging van financiering. Je ontwikkelt in samenwerking vernieuwende initiatieven en maatwerk voorstellen die bijdragen aan de impact van het UAF.
Je identificeert en beoordeelt kansrijke activiteiten en projecten binnen de organisatie en vertaalt deze naar proposities en voorstellen voor financiering of partnerschappen en zoekt daarbij de juiste externe samenwerkingspartijen en financiers.
Je bouwt en onderhoudt relevante relaties met partners en binnen netwerken.
Je stemt af met de inhoudelijk deskundigen en het management en zorgt voor de overdracht aan de lijn wanneer voorstellen zijn omgezet in gefinancierde activiteiten.

Coördineren subsidieprocessen en financieringsaanvragen

Je ontwikkelt een proces om subsidie- en financieringsmogelijkheden in beeld te brengen, te monitoren en hierop tijdig te kunnen adviseren en inspelen (pipeline).
Je selecteert en prioriteert in afstemming met het management relevante subsidie- en financieringsaanvragen, zorgt voor de voorbereiding en coördineert de uitvoering van subsidieaanvragen en (grote) biedingsprocessen.
Je schrijft en/of redigeert voorstellen en onderliggende documenten en brengt daarbij de technische, financiële en inhoudelijke input van meerdere teams en partners effectief bij elkaar.
Je bewaakt de voortgang, deadlines, beschikking en toetsing van subsidieaanvragen, zorgt ervoor dat het subsidieproces conform voorschriften wordt doorlopen en ziet toe op juiste procesvoering.
Je voert binnen afgesproken kaders (onderhandeling)gesprekken met mogelijke subsidiënten/financiers en bereidt bij toekenning de contractuele vastlegging voor. Je functioneert voor intern en extern betrokkenen als aanspreekpunt tijdens subsidieprocessen.
Je verzorgt de administratieve afhandeling van subsidieaanvragen, de dossiervorming en juiste aanlevering van de gegevens aan betrokkenen en levert waar nodig een bijdrage aan de verantwoording van toegekende subsidies/financiering.
Je evalueert afgeronde subsidieprocessen en financieringsaanvragen en rapporteert over resultaten en verbeterpunten.

Kortom: jij zorgt dat het UAF kan blijven groeien in impact, netwerk én bereik, op een manier die duurzaam en inhoudelijk stevig verankerd is.

Functie-eisen en profiel

We zoeken een sterke, ervaren en ondernemende adviseur en strategisch denker. Je bent betrokken bij de doelgroep van het UAF en onze missie. Je houdt van de uitdaging om grote biedingsprocessen te coördineren en bent er trots op om collectieve ideeën om te zetten in winnende voorstellen. Je brengt ervaring mee in de combinatie van het managen van grote projecten en het opbouwen van partnerschappen. Je voelt je thuis in een diverse omgeving, werkt gelijkwaardig en impactgericht en krijgt energie van netwerken en presenteren, waarbij je oog hebt voor verschillende relaties en behoeften.

Jij bent ondernemend, strategisch en hebt een scherp oog voor kansen.

Je bent resultaatgericht en nauwkeurig: je schakelt moeiteloos tussen strategie en uitvoering en krijgt ambitieuze ideeën concreet op papier.

Je bent communicatief vaardig, werkt effectief samen en weet mensen mee te krijgen in jouw ideeën, passend bij de kernwaarden van het UAF.

Je hebt sterke netwerk-, onderhandelings- en relatiebeheervaardigheden.

Je bent in staat om zelfstandig overzicht te bewaken, deadlines te halen en onder druk te presteren.

Functievereisten

HBO of WO werk- en denkniveau.

Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een maatschappelijke organisatie, waarbij ervaring met project- of programmamanagement, partnerschaps- of subsidiemanagement en/of business development een voorwaarde is.

Goede communicatieve vaardigheden, in het Engels en het Nederlands, en uitstekende schrijf- en redactievaardigheden.

Aantoonbare kennis van subsidieregelingen en financieringsmogelijkheden in Nederland en Europa.

Aantoonbare ervaring met het succesvol schrijven van grootschalige institutionele voorstellen, idealiter met donoren zoals de EU, VN, filantropie of ministeries.

Ons aanbod

De adviseur business development en subsidies maakt deel uit van het team Strategie & Impact (6 FTE).

Een uitdagende rol in een betrokken team en binnen een ambitieuze, diverse organisatie met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Arbeidsvoorwaarden conform de CAO Sociaal Werk, in schaal 10 (€ 3.935 tot € 6.321, o.b.v. 36 uur). Inschaling op basis van relevante werkervaringsjaren.

Een jaarcontract met uitzicht op verlenging.

Een individueel keuzebudget van circa 19% van je brutosalaris dat je vrij kunt besteden aan de beschikbare doelen passend bij jouw persoonlijke wensen.

NS-business card voor alle openbaar vervoer ten behoeve van je woon-werkverkeer.

Informeren en solliciteren

Solliciteren kan via www@uaf.nl tot uiterlijk 29 maart. Zodra zich geschikte kandidaten melden, gaan we hen uitnodigen voor een eerste gesprek. De eerste gesprekken vinden uiterlijk plaats op 3 april. Een schrijfopdracht voorafgaand aan het eerste gesprek maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Monique van der Zijde, manager Strategie en Impact, via monique.vanderzijde@uaf.nl. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je je richten tot hr@uaf.nl.