Bestuurssecretaris Stichting Droomdag

Organisatie

Stichting Droomdag

Droomdag is er voor gezinnen met een ouder die ongeneeslijk ziek is of zich momenteel bevindt in een levensbedreigend medisch traject waarvan de uitkomst onzeker is. We organiseren voor deze gezinnen, waarvan het jongste kind onder de 16 jaar is, een wezenlijke herinnering op een cruciaal moment.

We werken met ongeveer 70 vrijwilligers. De meeste vrijwilligers begeleiden gezinnen op een droomdag. Tevens zijn vrijwilligers actief op het vlak van Communicatie en Marketing. Het huidige bestuur bestaat uit 4 personen: voorzitter, bestuurslid fondsenwerving, penningmeester en daarnaast een directeur. Ook voor de functie PR en Communicatie staat een vacature open. Ook het bestuur bestaat uit vrijwilligers die collegiaal en hands-on hun bestuurstaken uitvoeren naast hun bestaande baan. Via deze link kun je de bestuurssamenstelling bekijken https://droomdag.nl/bestuur/

Taken

Als bestuurssecretaris van Stichting DROOMDAG ondersteun je de bestuurder zowel inhoudelijk als procesmatig bij algemene beleidsaangelegenheden, de voorbereiding van overleggen en in- en externe communicatie. Je maakt onderdeel uit van het bestuur van Stichting DROOMDAG. De secretarisfunctie is voor ca. 6-10 uur per maand.

Wat ga je doen?

• Je adviseert en bent sparringpartner voor de bestuurder en bestuursleden en begeleid besluitvormingsprocessen
• Je bevordert en bewaakt de governance van de stichting en ziet toe op naleving van wetgeving en geldende governance codes
• Plannen en agenderen van en notuleren tijdens bestuursvergaderingen

• Je zorgt voor de opvolging en/of bewaking van de actiepunten die uit de diverse vergaderingen voortkomen. Tevens verzorg je de in- en externe informatievoorziening en voorlichting over door het Bestuur genomen besluiten
• Je ziet erop toe dat het jaarverslag wordt samengesteld en draagt zelf aan het jaarverslag bij.
• Daarnaast ben je ambassadeur en zet je binnen jouw netwerk Droomdag op de kaart.
• Je bent bereid om ongeveer 4 – 6 keer per jaar in de avonduren de bestuursvergaderingen bij te wonen. We hanteren daarvoor een hybride model (MS-Teams of op ons kantoor in Roelofarendsveen).

Functie-eisen en profiel

Ben jij een gestructureerde, praktische en open bestuurssecretaris? Wil meebouwen aan een verdere professionalisering van Stichting DROOMDAG? Ben jij een benaderbare en stevige sparringpartner? Dan zoeken we jou!

Ons aanbod

Ons aanbod:

De functie is op vrijwillige basis, maar de volgende immateriële ervaringen en kansen komen er bij kijken:

• We zijn een kleine stichting met een grote ambitie waar nog volop kansen uit te nutten zijn
• Een goed gevoel! Jij levert een waardevolle bijdrage aan de missie van Droomdag in het creëren van blijvende herinneringen
• Uitbreiding van je netwerk met meer mooie en inspirerende mensen, die je op de droomdagen, tijdens de vrijwilligersbijeenkomsten én bij de bestuursvergadering ontmoet

Informeren en solliciteren

Meer weten?

Neem dan contact op met Mirella Eckhardt, voorzitter, telefoon 06-46018100

of met Michel Schilders, bestuurslid, telefoon 06-18635061.
Geïnteresseerd? Mail je CV met toelichting naar bestuur@stichtingdroomdag.nl dan nemen we contact met je op om nader kennis te maken.