Coördinator Activiteiten & Patiëntencontact

Organisatie

Nierstichting Nederland – ca. 32 uur per week

Ben jij organisatorisch sterk, krijg je energie van het neerzetten van betekenisvolle activiteiten en weet jij moeiteloos mensen en ideeën te verbinden? Vind jij het belangrijk dat nierpatiënten, hun naasten en donoren elkaar weten te vinden, zich gesteund voelen en altijd toegang hebben tot relevante informatie?
Dan zoeken wij jou.

Wij zoeken een Coördinator Activiteiten & Patiëntencontact die, samen met 1 andere collega, onze activiteitenkalender verder versterkt, themadagen, activiteiten en webinars organiseert en zorgt voor een naadloze afstemming met iedereen die daarbij betrokken is — van patiënten tot zorgprofessionals en sponsoren.

Over de Nierstichting

Samen met de Niervereniging zetten wij ons in voor een toekomst met zo min mogelijk nierziekten, waarin mensen met een nierziekte zoveel mogelijk het leven kunnen leiden waar zij zelf voor kiezen. Dat is hard nodig: ruim 1,8 miljoen Nederlanders hebben nierschade en daardoor een verhoogd risico op hart- en vaatziekten en nierfalen.

We werken actiegericht en programmatisch aan bewustwording, belangenbehartiging, innovatie en ondersteuning voor mensen met (risico op) een nierziekte. Met jouw werk zorg je ervoor dat hun stem structureel richting geeft aan zorgverbetering, onderzoek en beleid.

Taken

Wat ga je doen?

In deze rol ben jij de drijvende kracht achter een sterk en relevant aanbod aan activiteiten en bijeenkomsten. Je signaleert wat er leeft binnen de doelgroep en vertaalt dit naar passende initiatieven: van nieuwe ideeën tot vaste onderdelen van onze jaarkalender. Je bouwt en onderhoudt sterke relaties met patiënten, vrijwilligers, sprekers, zorgverleners, regionale verenigingen en andere partners, zodat samenwerking soepel verloopt en activiteiten optimaal tot hun recht komen. Het voorzien in informatie, ondersteuning en lotgenotencontact is een belangrijk aspect van deze activiteiten.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Ontwikkelen & optimaliseren van activiteiten

• Je signaleert behoeften en kansen binnen de doelgroepen en vertaalt die naar themadagen, bijeenkomsten en webinars.
• Je stelt de jaarlijkse activiteitenkalender op en stemt deze af met programmamanagers, leidinggevenden, regionale verenigingen, sponsoren en andere stakeholders.
• Je werkt per activiteit de inhoud, planning en communicatie uit, selecteert sprekers en locaties en stelt begrotingen op.
• Je evalueert activiteiten, analyseert feedback en vertaalt dit naar verbeteringen voor volgende edities.
• Je beheert draaiboeken, materialen en overzichtsdocumenten.

Organiseren & uitvoeren

• Je regelt alle inhoudelijke en organisatorische onderdelen van activiteiten, themadagen en webinars.
• Je schrijft uitnodigingen, bevestigingen en andere communicatiemiddelen.
• Je coördineert de aanmeldingen en het contact met deelnemers.
• Je zet oproepen uit voor vrijwilligers en stemt hun inzet af.
• Je bent vraagbaak voor alle betrokkenen en zorgt dat iedereen de juiste informatie heeft.
• Je bent aanwezig tijdens activiteiten — van een webinar tot een meerdaagse reis — en zorgt dat alles soepel verloopt.
• Je bewaakt budgetten en planningen, signaleert knelpunten en onderneemt actie.
• Je zorgt voor goede vastlegging in bijvoorbeeld in het CRM systeem
• Je hebt contact met en levert verantwoording aan (potentiële) sponsoren en verzorgt terugkoppelingen met tekst en beeldmateriaal.
• Je coördineert actief de ca. 140 (inhoudelijk/ patiënt/ naasten) vrijwilligers (die nauw verbonden zijn aan de Niervereniging; dit kunnen zijn Patiënt Advies Raad leden of thema dag werkgroep leden, klankbordgroepen) en zorgt dat zij waar nodig een vrijwilligerscontract krijgen. Je organiseert ook de jaarlijkse vrijwilligersdag.

Kortom: je zorgt voor een compleet, relevant en goed georganiseerd activiteitenaanbod waarin zo optimaal mogelijk wordt voorzien in de behoeften van nierpatiënten, hun naasten en donoren.

Je plek in de organisatie

Je maakt deel uit van het team Patiëntinformatie & -ondersteuning en werkt intensief samen met programmamanagers, communicatiecollega’s, vrijwilligers en externe partners zoals zorgverleners. Je bouwt een netwerk op inzake relevante thema’s en sprekers.

Je komt terecht in een organisatie met een groot maatschappelijk hart, waarin we actiegericht werken én ruimte geven aan initiatief en groei.

Functie-eisen en profiel

Wie zoeken wij?

Je voelt je thuis in een rol waarin organiseren, afstemmen en realiseren samenkomen. Je werkt gestructureerd, communiceert helder en weet meerdere activiteiten tegelijk in goede banen te leiden.

Jij bent iemand die:

• proactief kansen en behoeften signaleert;
• een ‘hands-on’ mentaliteit hebt
• energie haalt uit activiteiten bedenken, organiseren, plannen en regelen;
• gemakkelijk schakelt tussen verschillende activiteiten en stakeholders;
• zorgvuldig werkt en overzicht creëert;
• helder en aantrekkelijk schrijft;
• praktisch ingesteld is en snel oplossingen vindt;
• prettig samenwerkt met collega’s, vrijwilligers en externe partners.

Daarnaast heb je:

• HBO werk- en denkniveau;
• ervaring met het organiseren van activiteiten, evenementen en/of webinars;
• kennis van doelgroepen in het zorgveld (bij voorkeur mensen met een nierziekte) of de bereidheid je hierin te verdiepen;
• ervaring met budgetbeheer;
• sterke communicatieve vaardigheden.

Ons aanbod

Wat bieden wij jou?

• Een betekenisvolle functie met directe impact voor mensen met een nierziekte.
• Veel ruimte voor zelfstandig werken, initiatief en het verder doorontwikkelen van het activiteitenaanbod.
• Werken in een gedreven en warm team.
• Inschaling in schaal 8 (CAO Sociaal Werk), afhankelijk van ervaring.
• Een goed en marktconform arbeidsvoorwaardenpakket.
• Mogelijkheid om deels thuis te werken en ongeveer 50% op ons kantoor in Bussum, midden in een groene omgeving.

Informeren en solliciteren

Interesse?

Wil jij met jouw organisatietalent bijdragen aan waardevolle activiteiten voor nierpatiënten en hun naasten?
Dan maken we graag kennis met je.

Stuur je cv en motivatie naar pz@nierstichting.nl of neem contact op voor meer informatie.

Deze vacature staat open tot maandag 13 april 2026 12:00 uur.

De gespreksrondes vinden plaats in week 16 (op 16 april 2026) en in week 17 (op 21 april 2026 (1e ronde)), en in week 18 op 28 april 2026 (2e ronde).

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.