Coördinator Evenementenhulpverlening

Organisatie

Als Coördinator Evenementenhulpverlening ben je verantwoordelijk voor de professionele organisatie en uitvoering van de hulpverlening op evenementen. Je werkt samen met opdrachtgevers en stuurt de groep Rode Kruis vrijwilligers en medewerkers aan die betrokken zijn bij deze hulpverlening.

Het Rode Kruis Amsterdam-Amstelland is op zoek naar een daadkrachtige en betrokken

Coördinator Evenementenhulpverlening
32 uur per week, locatie Amsterdam

Het verlenen van EHBO op evenementen is een kernactiviteit van het Rode Kruis en vormt het basisproces voor onze noodhulptaken. De dienstverlening bestaat o.a. uit het leveren van EHBO, professionele medische hulp en indien gewenst de benodigde radiocommunicatienetwerken en ondersteunende materialen. Er wordt doorlopend gewerkt aan het verbeteren van de hulpverlening door op elk niveau te investeren en innoveren om zo klantgerichte dienstverlening te kunnen blijven bieden.

Taken

Wat ga je doen?
Binnen het district Amsterdam-Amstelland ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van ons hulpverleningsaanbod voor evenementen conform ontwikkelde werkprocessen, richtlijnen en kaders. Je werkt samen met diverse opdrachtgevers (organisatoren van evenementen) en stuurt de groep Rode Kruis vrijwilligers en medewerkers aan die betrokken zijn bij evenementenhulpverlening.

Je signaleert knelpunten, bevordert de samenwerking en kennisuitwisseling met andere Rode Kruis locaties en districten en rapporteert aan de manager van het district Amsterdam-Amstelland.

Je werkt gestructureerd en professioneel en bent proactief en hulpvaardig.

Taken en verantwoordelijkheden

Het zorgdragen voor de planning, (de)briefing en (eventuele) nazorg van de vrijwillige evenementenhulpverleners.
Zorgdragen voor een vitaal vrijwilligersteam op districts- en locatieniveau om continuïteit van uitvoering van de hulpverlening te borgen.
Het bewaken van en verbeteren van de kwaliteit van de evenementenhulpverlening.
Het maken van draaiboeken met betrekking tot de inzet van het Rode Kruis op een evenement.
Het aangaan en onderhouden van relaties met (potentiële) opdrachtgevers waardoor de huidige dienstverlening kan worden voortgezet of/en uitgebreid.
Het maken van afspraken over de randvoorwaarden van de evenementenhulpverlening en het onderhouden van communicatie op operationeel niveau met de opdrachtgever.
Het zorgdragen voor de administratieve afhandeling van de evenementenhulpverlening.
Het zorgdragen voor een professioneel en uniform proces, in afstemming met de coördinator Noodhulp, binnen de activiteit evenementenhulp.
Het adviseren van het districtsbestuur over de evenementenhulpverlening.
Het evalueren en het signaleren van eventuele knelpunten van de evenementenhulpverlening.
Het deelnemen aan een landelijk overleg met districtscoördinatoren evenementenhulp.

Functie-eisen en profiel

Wat breng je mee?

HBO+ werk- en denkniveau.
Ervaring met coördinatie en aansturing van vrijwilligers is een pré; je motiveert, enthousiasmeert en begrenst.
Leidinggevende capaciteiten; waarbij dienend leiderschap en coaching een belangrijke competentie is.
Ervaring in de evenementenbranche, veiligheidsdomein en of ambulance/medische zorg is een pré.
Aantoonbare ervaring met crisismanagement.
Je maakt je snel zaken eigen en zorgt dat ze in proces gezet worden.
Je bent flexibel en niet op zoek naar een 9 tot 5 baan.
Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.
Je bent een echte netwerker en niet bang om vernieuwingen door te voeren.
Weet goed te schakelen tussen tactisch en operationeel niveau.
Bereid om met enige regelmaat in de avonduren en weekenden te werken.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Ons aanbod

Wat bieden we jou

Het werk dat je doet heeft maatschappelijke relevantie en maakt impact. Dat betekent soms ook impact op jezelf. Daarom hebben we oog voor je welzijn en bieden we handvaten om hierin een goede balans te vinden. We zijn een flexibele en mensgerichte werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling.

Het salaris voor deze positie valt in salarisschaal 10 van de CAO van het NRK afhankelijk van ervaring (min. € 3.546,30 tot € 4.434,06 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 40 uur). Een contract voor bepaalde tijd van een jaar met uitzicht op verlenging. De standplaats van deze functie is kantoor Amsterdam.

Naast je maandsalaris heb je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 18,9% bestaande uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Dit budget kan je naar eigen keuze uitbetalen/inzetten. Daarnaast zijn er verschillende extra voorwaarden zoals een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en goede mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt ook een laptop en mobiele telefoon tot je beschikking.

Informeren en solliciteren

Geïnteresseerd?
Je motivatiebrief en cv gericht aan Marleen Boers (HR Adviseur) ontvangen we graag via deze link: https://werkenbijhetrodekruis.inhroffice.com/nl/job/315965/apply Wil je nog meer weten over deze rol? Voor nadere informatie over de functie kun je terecht bij Vilja Machgielsen, Operationeel teamleider via vmachgielsen@redcross.nl.

De vacature blijft openstaan totdat we geschikte kandidaten hebben gevonden. Bij interesse verzoeken we je om zo snel mogelijk te reageren.

Wij vinden het belangrijk de betrouwbaarheid, professionaliteit en integriteit van onze organisatie en (toekomstige) werknemers te waarborgen. Screening op integriteit (VOG) kunnen - naast een als een online assessment en referentiecheck - onderdeel uitmaken van het sollicitatieproces.

Kijk voor meer informatie over het werk van het Rode Kruis op www.rodekruis.nl, of op onze socials: Instagram, LinkedIn, Facebook, YouTube, TikTok en X.

Acquisitie voor deze advertentie wordt niet op prijs gesteld