Coördinator Facilitaire Zaken & Receptie, een veelzijdige rol vol dynamiek en afwisseling

Organisatie

Samen met partners in Afrika, Azië en Latijns-Amerika maakt het Liliane Fonds al meer dan 45 jaar de leef-, speel- en leerwereld van kinderen met een handicap toegankelijker. We dragen bij aan een samenleving waarin iedereen kan meedoen.

Voor het faciliteren van een goed georganiseerde werkomgeving voor onze medewerkers, het vriendelijk en correct te woord staan van inkomende telefoontjes en een gastvrije ontvangst van bezoekers zijn wij op zoek naar een Coördinator Facilitaire Zaken & Receptie, een veelzijdige rol vol dynamiek en afwisseling.

Deze positie komt vrij doordat een collega afscheid neemt vanwege pensionering. Het betreft een betaalde functie voor 24 uur per week.

Wij omarmen diversiteit omdat we geloven dat we met een divers medewerkersbestand tot de beste resultaten komen. Een positieve organisatiecultuur is daarbij essentieel; we spannen ons daarom extra in voor een inclusieve werkomgeving, waarbij iedereen zich welkom, gezien en gewaardeerd voelt. In lijn met onze missie.

Taken

Als Coördinator Facilitaire Zaken & Receptie ben je er verantwoordelijk voor dat de basisvoorzieningen binnen én buiten het gebouw goed in orde zijn zodat medewerkers goed gefaciliteerd zijn om hun werkzaamheden te kunnen uitvoeren, bezoekers gastvrij worden ontvangen en telefonische contacten vriendelijk te woord worden gestaan.

De werkzaamheden betreffen onder andere de bemensing en uitvoering van de werkzaamheden bij de receptie, gebouwbeheer en -onderhoud, schoonmaak, beveiliging, inkoop kantoorartikelen, beheer van het archief en catering. Je bent verantwoordelijk voor het contract- en leveranciersmanagement met de externe partijen die ons hierop ondersteunen.

Je bent goed georganiseerd en beschikt over een goed probleemoplossend vermogen. Je speelt in op zaken die zich onverwacht voordoen en kun je snel handelen. Je stuurt de medewerkers en vrijwilligers binnen het team op een positieve, coachende manier aan en waar nodig daar spring je bij in de operatie. Met jouw gastvrije en klantvriendelijke houding creëer je een goed georganiseerde (werk)omgeving waar zowel medewerkers, bezoekers en telefonische contacten zich op hun gemak en welkom voelen.

Je team bestaat in de basis uit een drietal medewerkers Facilitaire Zaken & Receptie en een groep betrokken vrijwilligers. Deze vrijwilligers ondersteunen bij de receptie, zijn gastvrouw/-heer, helpen met klussen in het pand en zorgen voor het onderhoud van de tuin. Je wordt aangestuurd door en rapporteert aan het Hoofd Bedrijfsvoering.

In jouw functie bouw je mee aan een sterke interne organisatie én maak je impact op de verbetering van de levensomstandigheden van kinderen met een handicap wereldwijd.

Functie-eisen en profiel

• Je hebt er plezier in zowel bezoekers als onze medewerkers een warme (werk)omgeving te bieden en straalt dat uit.

• Je beweegt graag en gemakkelijk mee met onverwachte zaken die op je pad komen en denkt in oplossingen.

• Je bent in staat om meerdere taken naast elkaar te coördineren en hebt goed overzicht, ook onder druk.

• Je optimaliseert en actualiseert werkwijzen en weet hierbij de juiste balans te vinden tussen jouw rol als eindverantwoordelijke en het inzetten van de deskundigheid van, en het creëren van draagvlak bij jouw team.

• Je beheerst de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk op C1/C2 niveau. De Engelse taal beheers je op minimaal B2 niveau of je bent bereid hierin te leren.

Tenslotte herken jezelf in de kernwaarden van het Liliane Fonds: openheid, verbinding en vertrouwen.

Ons aanbod

Bij het Liliane Fonds werk je voor een organisatie met een duidelijke missie: het verbeteren van het leven van kinderen met een handicap in de armste delen van de wereld. We bieden een inspirerende, inclusieve werkplek en goede arbeidsvoorwaarden, met oog voor je persoonlijke wensen en omstandigheden.

Je ontvangt een salaris tussen € 3.210,- en € 4.340,- bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur per week).

Je krijgt een aanstelling voor een jaar met uitzicht op een aanstelling voor onbepaalde tijd bij wederzijdse tevredenheid].

De actuele eNPS (employee Net Promotor Score) van het Liliane Fonds is zeer hoog (februari 2026), wat betekent dat het overgrote deel van onze medewerkers het Liliane Fonds bij een vriend of kennis zou aanbevelen als werkgever.

Voor de overige arbeidsvoorwaarden zie https://www.lilianefonds.nl/werken-bij/het-liliane-fonds-als-werkgever/

Informeren en solliciteren

Als je jezelf herkent in dit profiel, ontvangen we graag uiterlijk 28 juni aanstaande je cv. In plaats van een motivatiebrief vragen we je antwoord te geven op de volgende vragen (maximaal 1500 tekens per antwoord):

1. Beschrijf een persoonlijke werkervaring waarbij iets onverwachts anders liep, wat behoorlijke negatieve gevolgen had voor meerdere collega’s. Wat gebeurde er en wat was jouw rol in deze situatie? Welke actie heb je ondernomen om tot een oplossing te komen en wat was het resultaat?
2. Beschrijf op basis van een persoonlijk voorbeeld wat voor type leidinggevende jij bent en of, en zo ja welke, ervaring je hebt met het aansturen van vrijwilligers.
3. Beschrijf je ervaring met gebouwbeheer en verduurzaming en als je hiermee geen ervaring hebt, beschrijf dan waar je verwacht dat de kansen en waar de uitdagingen liggen.
4. Waarom spreekt werken bij het Liliane Fonds in de functie van Coördinator Facilitair & Receptie je aan?

Stuur je reactie per e-mail naar ons HR-team: sollicitatie@lilianefonds.nl. Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Maartje van Eekeren, Hoofd Bedrijfsvoering. Voor informatie over het werving & selectieproces kun je terecht bij Maaike Scholten, HR adviseur.

De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdagochtend 7 juli 2026. Een eventueel tweede gesprek staat gepland op dinsdagmiddag 14 juli 2026.

Een assessment of opdracht kan deel uitmaken van de procedure.