Coördinator Bedrijfsbureau

Organisatie

Als Coördinator ben je verantwoordelijk voor het dagelijks reilen en zeilen van het Bedrijfsbureau. Je trekt de kar, bent meewerkend, houdt het overzicht en hebt dienstverlenend leiderschap in je genen zitten.

De hulpverlening in Nederland is georganiseerd in 23 districten. Voor het district Flevoland zijn wij met spoed op zoek naar een: Coördinator Bedrijfsbureau (32 uur per week, Almere)

Wat kan je van deze rol verwachten?

Het district Flevoland bestaat uit een informeel team van 9 beroepskrachten, ruim 300 vrijwilligers, 5 actieve locaties en een bestuur. De Coördinator is verantwoordelijk voor het dagelijks reilen en zeilen van het Bedrijfsbureau, de ondersteunende diensten ten behoeve van onze hulpverlening.

Je geeft operationeel leiding aan de ondersteunende diensten ten behoeve van onze hulpverlening (o.a. marketing en communicatie, fondsenwerving, Arbo, facilitaire en logistieke zaken en het shared service center). Jij bent het aanspreekpunt voor deze teams, lost vraagstukken op en werkt ondertussen aan de integratie van teams en processen. Jouw kennis van het district, de operationele uitdagingen en jouw voorbereiding stelt de districtsmanager in staat om de juiste besluiten te kunnen nemen en goed te kunnen prioriteren. Je hebt oog voor details, gericht op de relatie zonder daarbij het grotere belang uit het oog te verliezen.

Hiërarchisch vallen jij en het team onder de Districtsmanager Flevoland.

Taken

Wat ga je doen/ en dan nu even op een rij

Samenwerken gaat niet vanzelf en is nooit af. We pionieren en leren veel vanuit de praktijk en van elkaar. We zitten middenin het proces van verdere optimalisatie en willen niet meer maar beter.

Je hebt de focus op het vormen, behouden en ondersteunen van de ondersteunende teams en begeleidt veranderingen;
Bedenken, vastleggen en optimaliseren van de administratieve basisprocessen binnen het district;
Je borgt dat de werkprocessen worden doorlopen binnen de kaders die zijn gesteld;
Je draagt zorg voor de juiste informatievoorziening en managementrapportages voor districtsmanager en bestuur.
Je bent sparringpartner van de districtsmanager en vervangt de districtsmanager indien nodig.
Aanvragen van subsidies en bijdrage leveren aan lokale fondsenwerving.
Hands-on bijdrage in het oplossen van eenvoudige tot complexere administratieve en facilitaire vraagstukken.
Opstellen van het jaarlijks districtsplan met -doelen, benodigde mensen en middelen en mede zorgdragen voor de realisatie en monitoring.

Functie-eisen en profiel

Wat breng je mee / wie zoeken we

Een relevante HBO of WO opleiding, bijvoorbeeld in bedrijfsvoering; (proces)management, communicatie of marketing.
Je bent een inspirerend persoon, gaat graag voorop en weet mensen te motiveren met humor en relativeringsvermogen.
Projectplannen en rapportages opstellen gaat je gemakkelijk af.
Je krijgt energie van een organisatie in verandering, waar flexibiliteit, ondernemerschap en wendbaarheid nodig zijn.
Je bent een natuurlijke communicator, hebt een hands-on werkhouding en een energieke persoonlijkheid.
Je beweegt je gemakkelijk en professioneel op diverse niveaus.
Ervaring met MS Office pakketten is een vereiste.
Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands.

Ons aanbod

Wat bieden wij jou

Het werk dat je doet heeft maatschappelijke relevantie en maakt impact. Dat betekent soms ook impact op jezelf. Daarom hebben we oog voor je welzijn en bieden we handvaten om hierin een goede balans te vinden. We zijn een flexibele en mensgerichte werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling.

Het salaris voor deze positie valt in salarisschaal 10 van de CAO van het NRK afhankelijk van ervaring (min. € 3.546 tot max. € 4.434 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 40 uur). Een contract voor bepaalde tijd tot vooralsnog 31-12-2024.

Naast je maandsalaris heb je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 18,9% bestaande uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Dit budget kan je naar eigen keuze uitbetalen/inzetten. Daarnaast zijn er verschillende extra voorwaarden zoals een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en goede mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt ook een laptop en mobiele telefoon tot je beschikking.

Informeren en solliciteren

Geïnteresseerd?
Je motivatiebrief en cv gericht aan Willemijn van den Heuvel (HR Adviseur) ontvangen we graag via deze link: https://werkenbijhetrodekruis.inhroffice.com/nl/job/313902/apply. Wil je nog meer weten over deze rol? Dan kun je contact opnemen met Natasja Sijffers (Districtsmanager), via 06-31752820 of via nsijffers@redcross.nl.

De vacature blijft openstaan totdat we geschikte kandidaten hebben gevonden. Bij interesse verzoeken we je om zo snel mogelijk te reageren.

Wij vinden het belangrijk de betrouwbaarheid, professionaliteit en integriteit van onze organisatie en (toekomstige) werknemers te waarborgen. Screening op integriteit (VOG) kunnen - naast een online assessment en referentiecheck - onderdeel uitmaken van het sollicitatieproces.

Kijk voor meer informatie over het werk van het Rode Kruis op www.rodekruis.nl, of op onze socials: Instagram, LinkedIn, Facebook, YouTube, TikTok en X.

Acquisitie voor deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. Om een ieder, wie of waar dan ook, goed te kunnen helpen, streven wij ernaar een diverse en inclusieve organisatie te zijn. Hoe meer het Rode Kruis een afspiegeling van de samenleving is, hoe meer we samen kunnen betekenen. Wij nodigen iedereen dan ook van harte uit om zich voor het Rode Kruis in te zetten. Samen maken we van onze verschillen onze kracht!

Kijk voor meer Informatie over het werk van het Rode Kruis op www.rodekruis.nl, Facebook.com/rodekruis en Twitter.com/rodekruis

Acquisitie op deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.