Medewerker districtsondersteuning
Organisatie
Als medewerker districtsondersteuning zul je het districtsbestuur en de districtsmanager ondersteunen bij hun dagelijkse werkzaamheden. Een mooie brede en diverse functie in een leuk team!
De hulpverlening in Nederland is georganiseerd in 21 districten.
In het district Groningen zoeken wij een proactieve en klantgerichte Medewerker districtsondersteuning (20 uur p.w., locatie Groningen).
Wat ga je doen?
Het doel van de functie is het ondersteunen van het districtsbestuur en de districtsmanager bij hun werkzaamheden. Dit is ontzettend breed en dus heel erg afwisselend! Je bent onder andere bezig met huisvesting, facilitaire zaken, Arbo zaken en administratie. In de ochtend kan je bijvoorbeeld in overleg zijn samen met een projectbureau om een verbouwing vorm te geven en in de middag plan je de halfjaarlijkse gesprekken van je collega’s. Tussendoor wordt je aangesproken op kantoor door een collega omdat je het eerste aanspreekpunt bent voor de interne organisatie. Goed kunnen schakelen en overzicht creëren in je takenpakket is hierbij belangrijk. Gezien deze werkzaamheden heeft het de voorkeur om op ons kantoor in Groningen te werken, uiteraard behoord het tot de mogelijkheden om een keer thuis aan de slag te gaan.
Taken
Een greep uit je werkzaamheden:
Ondersteunen districtsmanager bij alle voorkomende werkzaamheden
Agendabeheer, plannen van overleggen en meetings en de inhoudelijke ondersteuning daarvan
Pandbeheer voor het districtskantoor en panden in de provincie
Organiseren van bijeenkomsten zoals de districtsborrels en het jaarlijks vrijwilligersevent
- Trainingslocatie openen en sluiten bij trainingen en eventueel de benodigde materialen klaarzetten
Functie-eisen en profiel
Wat breng je mee/wie zoeken we
We hechten waarde aan diversiteit – in achtergrond en ervaringen. We hebben mensen met verschillende culturele achtergronden, religies, seksuele voorkeur, gender identiteiten en leeftijdsgroepen nodig om onze missie te vervullen.
- Je hebt MBO4+ werk- en denkniveau, b.v. MEAO of secretarieel.
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Je kunt goed overweg met geautomatiseerde systemen, waaronder MS Office/Microsoft 365 (met name MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in de Nederlandse taal.
- Je bent bereid om af en toe in de avonduren te werken.
- Je hebt ervaring in projectmatig werken. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het maken van een planning.
Steekwoorden waar jij je in herkent zijn:
- Sociaal, discreet, sensitief, stressbestendig, flexibel, accuraat, proactief en zelfstandig.
Ons aanbod
Wat bieden we jou
Het werk dat je doet heeft maatschappelijke relevantie en maakt impact. Dat betekent soms ook impact op jezelf. Daarom hebben we oog voor je welzijn en bieden we handvaten om hierin een goede balans te vinden. We zijn een flexibele en mensgerichte werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling.
Het salaris voor deze positie valt in salarisschaal 7 van de CAO van het NRK afhankelijk van ervaring (min. € 2.719,41 tot max € 3.347,70 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 40 uur). Een contract voor bepaalde tijd van een jaar met uitzicht op verlenging.
Naast je maandsalaris heb je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 18,9% bestaande uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Dit budget kan je naar eigen keuze uitbetalen/inzetten. Daarnaast zijn er verschillende extra voorwaarden zoals een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en goede mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt ook een laptop en mobiele telefoon tot je beschikking.
Informeren en solliciteren
Geïnteresseerd?
Je motivatiebrief en CV, gericht aan Marleen Boers, ontvangen we graag z.s.m. via https://werkenbijhetrodekruis.inhroffice.com/nl/job/312988/apply.
De vacature blijft openstaan totdat we geschikte kandidaten hebben gevonden.
Voor nadere informatie over de functie kun je terecht bij Margriet Wolters, Districtsmanager, via 06-13855591.
Wij vinden het belangrijk de betrouwbaarheid, professionaliteit en integriteit van onze organisatie en (toekomstige) werknemers te waarborgen.
Screening op integriteit (VOG) maakt onderdeel uit van het sollicitatieproces, en mogelijk kunnen een online assessment en referentiecheck ook daarvan deel uitmaken.
Kijk voor meer informatie over het werk van het Rode Kruis op www.rodekruis.nl, of op onze socials: Instagram, LinkedIn, Facebook, YouTube, TikTok en X.
Acquisitie op deze advertentie wordt niet op prijs gesteld