Medewerker Vrijwilligersmanagement

Organisatie

Wil jij bijdragen aan een sterke vrijwilligersorganisatie?
Als Medewerker Vrijwilligersmanagement zorg jij ervoor dat vrijwilligers zich welkom voelen, goed worden begeleid en snel aan de slag kunnen. Je bent de schakel tussen vrijwilligers, coördinatoren en collega's en zorgt ervoor dat de werving, onboarding en administratie soepel verlopen. Zo draag je direct bij aan de hulpverlening van het Rode Kruis.

Wat kan je verwachten? 
Regio Oost-Nederland is één van de grootste regio's van het Rode Kruis. Samen met 25 beroepskrachten en ruim 1.300 vrijwilligers zetten we ons dagelijks in voor hulpverlening en ondersteunende activiteiten. Als Medewerker Vrijwilligersmanagement speel je een belangrijke rol in het aantrekken, begeleiden en behouden van vrijwilligers. Je komt terecht in een betrokken team van drie collega's dat zich dagelijks inzet voor een optimale vrijwilligerservaring.

Taken

Je belangrijkste taak in deze mooie functie is ervoor zorgen dat onze vrijwilligersadministratie op orde is. Alle vrijwilligers worden binnen Het Rode Kruis opgeleid. Jij monitort vrijwilligers tijdens hun onboarding- en opleidingsperiode om dit zo soepel mogelijk voor de vrijwilligers te laten verlopen. Je draagt zorg voor het maken, uitzetten en actueel houden van vacatures voor vrijwilligersfuncties binnen onze regio. Alle binnenkomende reacties van belangstellenden worden door jouw verwerkt.

We vinden het belangrijk om als team een aandeel te leveren in het verbeteren van de werving van vrijwilligers en in het algemeen om mee te denken in procesoptimalisatie.

• Jij monitort de vrijwilligers tijdens hun opleidingsperiode om dit zo soepel mogelijk voor de vrijwilligers te laten verlopen.
• Je ondersteunt collega’s in de hulpverlening bij allerlei aspecten op het gebied van Vrijwilligersmanagement.
• Jij bent verantwoordelijk voor administratieve proces van werving en het doorzetten en monitoren van sollicitanten.
• Je vindt het leuk om een aandeel te leveren in procesoptimalisatie.
• Je helpt bij het organiseren van bijeenkomsten met vrijwilligers zoals een introductiebijeenkomst of activiteiten in het kader van het boeien en binden.

Functie-eisen en profiel

We hechten waarde aan diversiteit – in achtergrond en ervaringen. We hebben mensen met verschillende culturele achtergronden, religies, sexuele voorkeur, gender identiteiten en leeftijdsgroepen nodig om onze missie te vervullen.

Wij zoeken een betrokken en georganiseerde collega die energie krijgt van het ondersteunen van vrijwilligers en collega's. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en vindt het leuk om mensen verder te helpen. Daarbij weet je makkelijk te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en houd je ook in drukke periodes oog voor kwaliteit.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Je hebt mbo 4 werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal drie jaar werkervaring, bij voorkeur in een administratieve of ondersteunende functie
• Je werkt nauwkeurig, bent analytisch en maakt nieuwe informatie snel eigen
• Je bent klantgericht, geduldig en empathisch
• Je hebt een hands-on mentaliteit en pakt werkzaamheden proactief op
• Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden
• Je kunt je zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken in het Nederlands
• Je bent bereid om af en toe in de avond te werken

Ons aanbod

Het werk dat je doet heeft maatschappelijke relevantie en maakt impact. Dat betekent soms ook impact op jezelf. Daarom hebben we oog voor je welzijn en bieden we handvaten om hierin een goede balans te vinden. We zijn een flexibele en mensgerichte werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling.

Het salaris voor deze positie valt in salarisschaal 8 van de CAO van het NRK afhankelijk van ervaring (min. €2.996,57 tot max. €4.124,98 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 40 uur). Een contract voor bepaalde tijd van één jaar met uitzicht op verlenging.

Naast je maandsalaris heb je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 19,21 % bestaande uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Dit budget kan je naar eigen keuze uitbetalen/inzetten. Daarnaast zijn er verschillende extra voorwaarden zoals een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en goede mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt ook een laptop en mobiele telefoon tot je beschikking.

Informeren en solliciteren

Je motivatiebrief en cv gericht aan Zoë Kastanja (Recruiter) ontvangen we graag via deze link. 
Wil je nog meer weten over deze rol? Dan kun je contact opnemen met de regiomanager van Oost Nederland: Ria van der Sluis via rvandersluis@redcross.nl of 06-18512232.

De vacature blijft openstaan totdat we een geschikte kandidaat hebben gevonden. Bij interesse verzoeken we je om zo snel mogelijk te reageren.
 

Wij vinden het belangrijk de betrouwbaarheid, professionaliteit en integriteit van onze organisatie en (toekomstige) werknemers te waarborgen. Screening op integriteit is een vast onderdeel van ons selectieproces. Dat betekent dat een online assessment en een referentiecheck een vast onderdeel van ons selectie proces zijn en we je (afhankelijk van de functie) ook vragen om een VOG.

Kijk voor meer informatie over het werk van het Rode Kruis op www.rodekruis.nl, of op onze socials: Instagram, LinkedIn, Facebook, YouTube, TikTok en X.

Acquisitie voor deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.