Medewerker Vrijwilligersmanagement

Organisatie

Wil jij bijdragen aan een sterke vrijwilligersorganisatie? In deze veelzijdige functie ondersteun je bij de werving, onboarding en begeleiding van vrijwilligers. Met jouw organisatorische en administratieve talent zorg je ervoor dat vrijwilligers optimaal kunnen bijdragen aan de hulpverlening van het Rode Kruis.

Wat kan je verwachten?

Het team Vrijwilligersmanagement richt zich op het ondersteunen van vrijwilligers en locaties tijdens de Rode Kruis vrijwilligersjourney. Dit omvat de thema’s werving en selectie, binden en boeien, opleiding en training, en afscheid nemen. Samen met één collega en een vrijwilliger vorm je een klein en betrokken Team Vrijwilligersmanagement (TVM) van regio Zuid-Hollandse Delta. Ieder heeft daarin een eigen rol en verantwoordelijkheden. Je werkt vanuit verschillende regiokantoren in Rotterdam, Hoogvliet en Dordrecht en deels vanuit huis. Er heerst een informele maar professionele sfeer waarin medewerkers echt het verschil maken.

Het Team Vrijwilligersmanagement ondersteunt de activiteiten, coördinatoren en beroepskrachten binnen de regio. Daarbij werken we nauw samen met medewerkers en vrijwilligers uit verschillende onderdelen van het Rode Kruis. Binnen ons team is volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het verder versterken van je kennis en vaardigheden.

Taken

Wat ga je doen

Werving en selectie: actief meewerken aan, begeleiden en ondersteunen van de vrijwilliger Werving & Selectie. Samen begeleiden jullie het proces rondom werving en selectie, waaronder het opstellen van vacatures, beantwoorden van reacties en afstemmen met coördinatoren.

Verzorgen van de vrijwilligersadministratie: alle wijzigingen in de vrijwilligersadministratie komen bij Team Vrijwilligersmanagement terecht en worden door jou zorgvuldig gecontroleerd en verwerkt.

Voortgang:

Proactief monitoren van de voortgang van vrijwilligers in hun leerroutes. Je verwerkt afgeronde leerroutes door functies correct te registeren en waar nodig aan te passen, , zodat vrijwilligers inzetbaar zijn en blijven.

Signaleren van achterstanden of knelpunten in de leerroutes en hierover afstemmen met de coördinator vrijwilligersmanagement.

Ondersteunen van de coördinator vrijwilligersmanagement en teamleider door managementinformatie inzichtelijk te maken en mee te denken over verbeteringen binnen het vrijwilligersmanagement.

Functie-eisen en profiel

Wat breng je mee of wie zoeken we?

We hechten waarde aan diversiteit – in achtergrond en ervaringen. We hebben mensen met verschillende culturele achtergronden, religies, sexuele voorkeur, gender identiteiten en leeftijdsgroepen nodig om onze missie te vervullen.

Je hebt mbo 4 werk- en denkniveau.

Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden; ervaring met vrijwilligersadministratie is een pré.

Je hebt ervaring met Teams, Outlook, Word en Excel en maakt nieuwe systemen snel eigen.

Je beschikt over analytisch vermogen, kunt verbanden leggen op basis van data en signaleert verbeterkansen.

Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.

Je bent klantgericht, nauwkeurig en procesmatig sterk. Daarnaast ben je empathisch, werk je graag samen en weet je overzicht te houden in een dynamische omgeving.

Je woont bij voorkeur in de provincie Zuid-Holland of directe omgeving.

Ons aanbod

Wat bieden we jou

Het werk dat je doet heeft maatschappelijke relevantie en maakt impact. Dat betekent soms ook impact op jezelf. Daarom hebben we oog voor je welzijn en bieden we handvaten om hierin een goede balans te vinden. We zijn een flexibele en mensgerichte werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling.

Het salaris voor deze positie valt in salarisschaal 8 van de CAO van het NRK afhankelijk van ervaring (min. € 2.996,57 tot max. € 4.124,98 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 40 uur). Een contract voor bepaalde tijd van 1 jaar met uitzicht op verlenging.

Naast je maandsalaris heb je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 19,23 % bestaande uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Dit budget kan je naar eigen keuze uitbetalen/inzetten. Daarnaast zijn er verschillende extra voorwaarden zoals een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en goede mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt ook een laptop en mobiele telefoon tot je beschikking.

De standplaats van je functie zijn de kantoren in Rotterdam, Hoogvliet en Dordrecht. Je werkt deels op kantoor en deels vanuit huis.

Informeren en solliciteren

Sluit je bij ons aan!

Je motivatiebrief en cv gericht aan Sandrina Seyrling (Recruiter) ontvangen we graag vóór 11 September via de sollicitatieknop op deze pagina. Wil je nog meer weten over deze rol? Dan kun je contact opnemen met Naomi Uni, (Teamleider) via nuni@redcross.nl of 06-28375916.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 15 september 2026 (eerste ronde) en 17 september 2026 (tweede ronde), beide tussen 13.00 en 17.00 uur.

Wij vinden het belangrijk de betrouwbaarheid, professionaliteit en integriteit van onze organisatie en (toekomstige) werknemers te waarborgen. Screening op integriteit is een vast onderdeel van ons selectieproces. Dat betekent dat een online assessment en een referentiecheck een vast onderdeel van ons selectie proces zijn en we je (afhankelijk van de functie) ook vragen om een VOG.

Kijk voor meer informatie over het werk van het Rode Kruis op www.rodekruis.nl, of op onze socials: Instagram, LinkedIn, Facebook, YouTube, TikTok en X.

Acquisitie voor deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.