Organisatie

Wil jij werken in een dynamische organisatie waar je hét aanspreekpunt bent voor alles wat met het kantoor te maken heeft? Ben jij een echte regelaar, houd je van structuur en ben je servicegericht? Dan zoeken wij jou! Kom werken bij het Nationaal MS Fonds en maak deel uit van een betrokken team van ca. 30 collega’s dat zich dagelijks inzet voor de strijd tegen multiple sclerose (MS). Een inspirerende baan waar professionaliteit samengaat met een informele, gezellige sfeer en Rotterdamse mentaliteit.

Taken

Als Officemanager ben jij de spil van onze organisatie en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je hebt een breed takenpakket en ondersteunt verschillende teams bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt voor een goed functionerend kantoor en bent het eerste aanspreekpunt voor zowel collega’s als bezoekers.

Wat ga je nog meer doen!

Je beheert de algemene mailbox en telefoon, houdt de agenda up-to-date en plant afspraken in. Ook regel je lunches, diners en boekingen voor reizen en congressen. Je houdt de werkplek netjes, beheert de voorraad en regelt bestellingen. Daarnaast coördineer je post- en pakketverzendingen.

Op HR-gebied ondersteun je bij sollicitaties, personeelsadministratie en begeleid je nieuwe medewerkers tijdens hun onboarding en offboarding en bent verantwoordelijk voor ICT-zaken, zoals laptops, telefonie en vergadersystemen.

Tot slot draag je bij aan een prettige werksfeer door het organiseren van teamactiviteiten, denk aan verjaardagen, jubilea en personeelsbijeenkomsten.

Jij zorgt ervoor dat alles goed geregeld is en iedereen zich betrokken voelt.

Functie-eisen en profiel

Wie zoeken wij?

Een zelfstandige en proactieve officemanager met een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
Plannen, organiseren en multitasken gaan je natuurlijk af.
Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau.
Je hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
Je werkt servicegericht, zelfstandig en gestructureerd.
Je hebt oog voor detail en werkt nauwkeurig.
Ervaring met ICT en administratieve systemen is een plus.

Waarom kiezen voor het Nationaal MS Fonds

Een kans om te werken bij een toegewijde organisatie die in 2022 tot de top 3 best presterende organisaties behoort op het gebied van Medewerker beleving in de categorie Overheid & Non-profit.
Wij bieden een werkweek aan van 24 tot 32 uur per week verdeeld over 4 dagen.
Een gezamenlijke lunch op kantoor, helemaal gratis.
Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
Een salarisrange tussen de € 2.868,- en 3.423,- bruto per maand, afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring, op basis van een 36-urige werkweek.
Een stimulerende en ondersteunende werkomgeving waarin jouw persoonlijke groei en ontwikkeling centraal staan.
27 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur).
Een pensioenregeling waarbij 2/3 wordt bijgedragen door de werkgever.
Deelname aan het A.S.R. Vitality Programma.
En een actieve personeelsvereniging die zorgt voor leuke verrassingen.

Over het Nationaal MS Fonds:

In Nederland leven meer dan 36.000 mensen met multiple sclerose (MS), en dagelijks krijgt tenminste 1 persoon de diagnose. Al meer dan 30 jaar lang zet het Nationaal MS Fonds zich in voor een beter leven voor mensen met MS en streven we naar een MS-vrije toekomst. We financieren en faciliteren wetenschappelijk onderzoek om de oorzaken en een oplossing voor MS dichterbij te brengen. En we doen er alles aan om de kwaliteit van leven en zorg voor mensen met MS te verbeteren. Daarnaast bieden we voorlichting en coaching aan mensen met MS en hun omgeving. Met een gepassioneerd team werken we elke dag aan het behalen van onze missie.

Solliciteren!

Geweldig! Aarzel niet en solliciteer direct via de sollicitatieknop. Wie weet verwelkomen we jou binnenkort als onze nieuwe Officemanager.

Heb je nog vragen of wil je meer informatie?

Neem contact op met Nancy Keesmaat op telefoonnummer (010) 591 98 39 of mail naar hr@nationaalmsfonds.nl.

We kijken ernaar uit om van je te horen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Ons aanbod

Waarom kiezen voor het Nationaal MS Fonds

Een kans om te werken bij een toegewijde organisatie die in 2022 tot de top 3 best presterende organisaties behoort op het gebied van Medewerker beleving in de categorie Overheid & Non-profit.
Wij bieden een werkweek aan van 24 tot 32 uur per week verdeeld over 4 dagen.
Een gezamenlijke lunch op kantoor, helemaal gratis.
Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
Een salarisrange tussen de € 2.868,- en 3.423,- bruto per maand, afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring, op basis van een 36-urige werkweek.
Een stimulerende en ondersteunende werkomgeving waarin jouw persoonlijke groei en ontwikkeling centraal staan.
27 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur).
Een pensioenregeling waarbij 2/3 wordt bijgedragen door de werkgever.
Deelname aan het A.S.R. Vitality Programma.
En een actieve personeelsvereniging die zorgt voor leuke verrassingen.

Over het Nationaal MS Fonds:

In Nederland leven meer dan 36.000 mensen met multiple sclerose (MS), en dagelijks krijgt tenminste 1 persoon de diagnose. Al meer dan 30 jaar lang zet het Nationaal MS Fonds zich in voor een beter leven voor mensen met MS en streven we naar een MS-vrije toekomst. We financieren en faciliteren wetenschappelijk onderzoek om de oorzaken en een oplossing voor MS dichterbij te brengen. En we doen er alles aan om de kwaliteit van leven en zorg voor mensen met MS te verbeteren. Daarnaast bieden we voorlichting en coaching aan mensen met MS en hun omgeving. Met een gepassioneerd team werken we elke dag aan het behalen van onze missie.

Solliciteren!

Geweldig! Aarzel niet en solliciteer direct via de sollicitatieknop. Wie weet verwelkomen we jou binnenkort als onze nieuwe Officemanager.

Heb je nog vragen of wil je meer informatie?

Neem contact op met Nancy Keesmaat op telefoonnummer (010) 591 98 39 of mail naar hr@nationaalmsfonds.nl.

We kijken ernaar uit om van je te horen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Informeren en solliciteren

Over het Nationaal MS Fonds:

In Nederland leven meer dan 36.000 mensen met multiple sclerose (MS), en dagelijks krijgt tenminste 1 persoon de diagnose. Al meer dan 30 jaar lang zet het Nationaal MS Fonds zich in voor een beter leven voor mensen met MS en streven we naar een MS-vrije toekomst. We financieren en faciliteren wetenschappelijk onderzoek om de oorzaken en een oplossing voor MS dichterbij te brengen. En we doen er alles aan om de kwaliteit van leven en zorg voor mensen met MS te verbeteren. Daarnaast bieden we voorlichting en coaching aan mensen met MS en hun omgeving. Met een gepassioneerd team werken we elke dag aan het behalen van onze missie.

Solliciteren!

Geweldig! Aarzel niet en solliciteer direct via de sollicitatieknop. Wie weet verwelkomen we jou binnenkort als onze nieuwe Officemanager.

Heb je nog vragen of wil je meer informatie?

Neem contact op met Nancy Keesmaat op telefoonnummer (010) 591 98 39 of mail naar hr@nationaalmsfonds.nl.

We kijken ernaar uit om van je te horen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.