Procesondersteuner Team Crisisbeheersing

Organisatie

Het Rode Kruis heeft recent haar strategische koers aangescherpt. Deze heroriëntatie betekent dat wij onze focus o.a. zullen verleggen naar het bieden van noodhulp bij (grootschalige) crises, rampen of incidenten. Het Nederlandse Rode Kruis staat 24/7 klaar om hulp te verlenen aan mensen in nood. Van kleine incidenten tot grootschalige crises. Als Procesondersteuner ben jij de back-bone van Team Crisisbeheersing. Je ondersteunt het team waar nodig en pakt werkzaamheden proactief op.

Wat kan je verwachten?

Je komt terecht bij het team Crisisbeheersing, onderdeel van het cluster Noodhulp Nationaal. Dit team is verantwoordelijk voor beleids- en kwaliteitskaders van hulpverlening, processen rondom crisisbeheersing en communicatie met beroepskrachten en vrijwilligers. In de komende jaren willen we nog meer focussen op een goede voorbereiding op rampen en crises en daarbij meer aansluiting vinden bij de internationale manier van werken van het Rode Kruis. Je werkt samen met betrokken collega’s in een open en mensgerichte werkomgeving, waar initiatief en samenwerking centraal staan.

Taken

  • Ondersteunen van projectplannen en -activiteiten: je helpt bij het opstellen, uitvoeren en monitoren van projectplannen en zorgt ervoor dat planningen tijdig worden gehaald.
  • Praktische organisatorische ondersteuning: je boekt locaties voor vergaderingen, regelt de logistiek voor bijeenkomsten en zorgt voor de juiste administratieve en praktische ondersteuning binnen het team.
  • Rapportages en overzicht: je ondersteunt bij het opstellen van beleids- en evaluatiedocumenten en verbetert procesdocumentatie.
  • Organiseren van interne projectoverleggen: je organiseert en neemt actief deel aan projectoverleggen, waarbij je zorgt voor duidelijke communicatie en opvolging van acties. Denk hierbij ook aan het voorbereiden en faciliteren van het tweewekelijkse overleg met alle decentrale collega’s.
  • Ad-hoc ondersteuning: je pakt diverse ad-hoc opdrachten en projecten op die voortkomen uit de dagelijkse werkzaamheden van het team
  • Operationele betrokkenheid: samenstellen roosters incidentenorganisatie en het uitvoeren van de wekelijkse risicomonitoring.
  • Eigen initiatief: het tonen van initiatief wordt gewaardeerd en we vinden het leuk als je af en toe nieuwe en creatieve ideeën hebt.

Functie-eisen en profiel

We hechten waarde aan diversiteit – in achtergrond en ervaringen. We hebben mensen met verschillende culturele achtergronden, religies, sexuele voorkeur, gender identiteiten en leeftijdsgroepen nodig om onze missie te vervullen.

  • MBO 4 of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in veiligheidskunde, crisismanagement, social work of development studies etc.
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal en Engelstalig is een pre.
  • Affiniteit met het Rode Kruis en onze humanitaire missie.
  • De verwachting is dat je minstens 50% van je werktijd op kantoor in Den Haag bent.

Je talenten:

· Je werkt gestructureerd, bent kritisch en analytisch, en kan hoofd- van bijzaken onderscheiden.

· Je bent communicatief vaardig en kan grote hoeveelheden informatie ordenen en op een eenvoudige manier presenteren.

· Je werkt zelfstandig en durft te vragen waar nodig.

· Je durft collega’s aan te spreken indien nodig.

· Je hebt oog voor zo efficiënt mogelijk (samen)werken.

Ons aanbod

Het werk dat je doet heeft maatschappelijke relevantie en maakt impact. Dat betekent soms ook impact op jezelf. Daarom hebben we oog voor je welzijn en bieden we handvaten om hierin een goede balans te vinden. We zijn een flexibele en mensgerichte werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling.

Het salaris voor deze positie valt in salarisschaal 9 van de CAO van het NRK afhankelijk van ervaring (min. € 3.185,79 tot max. € 4.252,96 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 40 uur). Contract voor bepaalde tijd van 12 maanden.

Naast je maandsalaris heb je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 19,21 % bestaande uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Dit budget kan je naar eigen keuze uitbetalen/inzetten. Daarnaast zijn er verschillende extra voorwaarden zoals een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en goede mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt ook een laptop en mobiele telefoon tot je beschikking.

De standplaats van ons verenigingskantoor is Den Haag, op loopafstand van station Laan van NOI. Je werkt net als iedereen deels op ons mooie kantoor en deels vanuit huis.

Informeren en solliciteren

Je motivatiebrief en cv gericht aan Paula Nooy-Wortmann (HR Adviseur) ontvangen we graag vóór 9 maart via deze sollicitatieknop. Wil je nog meer weten over deze rol? Dan kun je contact opnemen met Tom Pieper (Coordinator Team Crisisbeheersing) via tpieper@redcross.nl.

Kijk voor meer informatie over het werk van het Rode Kruis op www.rodekruis.nl, of op onze socials: Instagram, LinkedIn, Facebook, YouTube, TikTok en X.

Acquisitie voor deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.