Programma coördinator bij Stichting Petje af Amersfoort

Organisatie

Over Stichting Petje af Amersfoort

Stichting Petje af Amersfoort organiseert thematische programma’s op de woensdagmiddagen voor kinderen van 6 tot 12 jaar. In blokken van zes weken ontdekken kinderen uit de stad Amersfoort hun talenten en worden geïnspireerd door het diverse aanbod van lokale ondernemers/bedrijven. Deelnemende kinderen maken (verdiepend) kennis met onderwerpen als natuur, burgerschap, techniek en kunst.

Als lokale stichting in Amersfoort zetten wij ons in om kinderen, die een steuntje in de rug kunnen gebruiken, te bereiken en hen te helpen hun toekomstkansen te vergroten. Het creëren van kansengelijkheid voor alle kinderen, het bewerkstellingen van een breed wereldbeeld en wereldoriëntatie zijn de belangrijkste doelstellingen. Ieder kind heeft talent en verdient gelijke kansen. Door talenten te ontdekken, op thematische en interactieve wijze meer kennis vergaren, stadsgenootjes te leren kennen en oefenen met de sociale vaardigheden is voor een deelnemend kind een verrijking in zijn/haar groter wordende wereld(beeld).

Er zijn drie groepen, deze zijn als volgt uitgesplitst:

Groep A – voor kinderen tussen de 6 en 8 jaar
Groep B – voor kinderen tussen de 8 en 10 jaar
Groep C – voor kinderen tussen de 10 en 12 jaar

Per groep kunnen maximaal 20 kinderen deelnemen.

Taken

De vacature als programma coördinator - 20 uur per week

De programma coördinator bedenkt, ontwikkelt en realiseert het programma voor de drie groepen. In samenwerking met de locatiemanager worden de programma’s afgestemd en is er ruimte om gezamenlijk over bepaalde onderdelen te sparren/besluiten te vormen.
De programma coördinator krijgt de verantwoordelijkheid om minimaal 12 thema’s, een officiële kick-off, twee uitjes en een slotfeest in een (school)jaar te realiseren. Met daarbij het zorgdragen van een goede overdracht van de te delen informatie in o.a. draaiboeken voor de betrokken vrijwillige coaches die zich voor de kinderen inzetten. Ook de communicatie naar/van ouders/verzorgers is hierin belangrijk.
Twee keer per jaar organiseren we een uitje met alle groepen, met input van de kinderen en de vrijwillige coaches bespreek je de mogelijkheden met de locatiemanager en ga je aan de slag met het tofste uitje van het (half)jaar te organiseren ;)

Verder ben je als programma coördinator verantwoordelijk voor de (benodigde) materialen die op locatie (tijdens het programma) aanwezig moeten zijn. Denk hierbij aan knutselspullen, werkende laptops, kennismakingsspelletjes en materialen die van toepassing zijn bij het thematische programma. Daarbij ligt bij jou ook de verantwoordelijkheid om de materialen van de locatie op te halen en de voorraadlijst bij te werken.
Naast deze werkzaamheden is er een wekelijks overleg met de locatiemanager, de werver en heb je regelmatig contact met de vrijwillige coaches.

Functie-eisen en profiel

Wie we nodig hebben

Iemand die

• HBO werk- en denkniveau heeft
• Ervaring heeft in het werken met kinderen (6 tot 12 jaar)
• Affiniteit heeft met organiseren, realiseren, het onderwijs en de non-profit sector
• Kan schakelen tussen het maatschappelijk werkveld en het commerciële bedrijfsleven
• De planning goed in de gaten houdt en op tijd de benodigde informatie deelt
• Uit de stad Amersfoort (of dichtbijgelegen omgeving) komt en een relevant netwerk heeft en deze bereid is om in te zetten
• Flexibel is en zelfstandig aan de slag kan

Ons aanbod

Voor ons is dit belangrijk

• Je bent op de woensdagen ‘aanwezig’; bereikbaar en oproepbaar i.v.m. het lopende programma en coaches/ouders/verzorgers gaan jou vragen willen/kunnen stellen.
• Je bent mobiel, je bent in het bezit van een auto/fiets.
• Je kan – snel – schakelen, van de verschillende programma’s die in een rap tempo achter elkaar georganiseerd en tegelijkertijd ook uitgevoerd worden, tot een vrijwillige coach die je belt vijf minuten voordat de kinderen binnenkomen dat hij/zij niet op tijd bij de locatie zal zijn om de kinderen en ouders/verzorgers te ontvangen.
• Je kan op verschillende niveaus communiceren, van een zakelijke e-mail tot een informeel berichtje naar een vrijwillige coach.
• Je gaat geen uitdaging uit de weg, je zet ergens je tanden in en laat niet los totdat je het hebt geregeld.
• Je bent flexibel(-inzetbaar), in goede afstemming met de locatiemanager houden we waar het kan een vaste structuur aan qua werkdagen/tijden.

Informeren en solliciteren

Met wie heb je contact?

Het bestuur van de stichting, de locatiemanager, de vrijwillige coaches, (samenwerkings)partners, gastsprekers en met derden voor alles waar dat nodig is.

En verder

De programma coördinator is een directe collega van de locatiemanager. Deze beide medewerkers rapporteren uiteindelijk aan het bestuur, met de voorzitter als hoofdaanspreekpunt. De locatiemanager is verantwoordelijk voor het aansturen, coachen en beoordelen van de programma coördinator.
Voor 20 uur per week is de programma coördinator werkzaam in loondienst van Stichting Petje af Amersfoort, met een proefperiode van 1 maand en bij wederzijdse tevredenheid een contract van een jaar met daarna een mogelijke verlenging voor onbepaalde tijd.
De salarisindicatie is € 1.625 - € 1.875 bruto per maand voor 20 uur per week, afhankelijk van ervaring (€ 3.250 - € 3.750 op basis van 40-uur per week). Daarnaast ontvang je een reiskostenvergoeding, vakantiegeld en bouw je pensioen op (we volgen de pensioenrichtlijnen van Zorg en Welzijn).

Als je vragen hebt over deze vacature en/of je wenst meer informatie over Stichting Petje af Amersfoort, stuur deze per mail naar amersfoort@petjeaf.nl ter attentie van Caitlin de Wit (locatiemanager) of neem contact op met Richard Rijper (voorzitter) via 06 11 00 83 91.

We willen je vragen een sollicitatie schriftelijk in te dienen op uiterlijk maandag 16 maart 2026. Je kunt dan onze eerste reactie op je sollicitatie verwachten op vrijdag 20 maart 2026.

Onze website: www.petjeaf.nl/amersfoort
Instagram: petjeaf_amersfoort
LinkedIn: Stichting Petje af Amersfoort