Receptionist

Organisatie

Het Cultuurfonds haalt geld op bij donateurs en partners en investeert dit elk jaar voor meer dan 50 miljoen euro in cultuur en natuur. Daarmee ondersteunen we makers en organisaties die projecten aanvragen, van kleine lokale initiatieven tot grote ambitieuze plannen, in Nederland, het Caribisch deel van het Koninkrijk en Suriname. Zo bouwen we samen aan een rijke en levendige culturele wereld.

Wij zoeken voor de afdeling Communicatie en Marketing op woensdag en donderdag (16 uur per week) een Receptionist (x/v/m)

Ben jij het vriendelijke gezicht en de behulpzame stem van onze organisatie bij de receptie? Weet jij onze relaties toegankelijk en kundig verder te helpen? Kun je tijdens de vakanties van je collega receptionist wat extra werken? Dan zoeken wij jou!

Wij bieden je een mooie parttimebaan met goede arbeidsvoorwaarden en een salaris tussen de € 2.381,- en € 3.689,- bruto per maand op fulltime basis en hele leuke, warme en gedreven collega’s.

Taken

Wat ga je doen?

Je bent elke werkdag even voor 8.30 uur op kantoor bij de receptie en opent de deur. Collega’s druppelen binnen die jou allemaal even gedag zeggen. Je krijgt veel telefoon van mensen die bijvoorbeeld aanvragen bij ons (willen) doen en van mensen die geld (willen) schenken. Basisinformatie kun jij ze gelijk geven en als het specifieker is verbind je de bellers door naar de juiste collega. Ook ontvang je gasten en laat je hen ophalen door de collega met wie zij een afspraak hebben. Verder behandel je de inkomende en uitgaande post, verzorg je verzendingen en verwerk je mutaties en aanmeldingen van onze donateurs. Het is een pre als je ook af en toe kunt invallen of ruilen met je collega receptionist die op maandag, dinsdag en vrijdag werkt, bijvoorbeeld in het geval van ziekte of vakantie.

Functie-eisen en profiel

Wat breng jij mee?

Je hebt een MBO werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
Je bent een warme persoonlijkheid die graag in contact is met mensen en hen graag verder helpt.
Je bent nauwkeurig als het gaat om het uitvoeren van administratieve handelingen.
Je hebt bij voorkeur ervaring in het werken met een CRM-systeem, bij voorkeur Salesforce.

Je spreekt en schrijft goed Nederlands en je kunt iemand ook helpen in het Engels.
Voor problemen vind je altijd een charmante oplossing.

Wij geven de voorkeur aan kandidaten die onze organisatie in alle opzichten meer divers maken. We geloven in de kracht van een inclusieve cultuur en vinden het belangrijk dat iedereen zichzelf kan zijn. Het maakt voor ons geen verschil waar je geboren bent, waar je in gelooft en van wie je houdt; het gaat erom wat je meebrengt voor onze organisatie.

Ons aanbod

Wat krijg je van ons? 

Een jaarcontract voor 16 uur per week, met uitzicht op een vast contract.
Een salaris tussen € 2.381,- en € 3.689,- bruto per maand op fulltime basis (40 uur per week), afhankelijk van je werkervaring.
Mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals individueel keuzebudget (14,42%) dat je kunt laten uitbetalen of kunt inzetten om extra vakantiedagen te kopen, budget voor je persoonlijke ontwikkeling en de inrichting van je thuiswerkplek, een bijdrage in de ziektekosten, een volledige reiskostenvergoeding, laptop en telefoon.
Een moderne en gezellige werkplek op een prachtige locatie in Amsterdam-west met de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
Heel leuke, betrokken en gedreven collega’s, die onze organisatie een 8,3 geven voor goed werkgeverschap.

Informeren en solliciteren

Ben je enthousiast?

Dan zijn wij heel benieuwd wie jij bent. Stel jezelf aan ons voor en laat zien waarom jij die leuke kandidaat bent voor deze functie. Doe dit op een manier die bij jou past. Dat mag met een brief en cv en ook met een filmpje of op een andere manier. Dat kan naar sollicitaties@cultuurfonds.nl.

Je kunt solliciteren vanaf vrijdag 24 april t/m woensdag 13 mei 12.00 uur. De eerste gesprekken vinden plaats op donderdagochtend 21 mei. Wil je nog een vraag stellen? Stuur dan een mail naar sollicitaties@cultuurfonds.nl.

Meer informatie over het Cultuurfonds vind je op www.cultuurfonds.nl.

Wij kijken uit naar je sollicitatie!