Vacature bij de receptie, iets voor jou? (vrijwillig)

Organisatie

Zoek je vrijwilligerswerk in Utrecht? Werk je graag met mensen en heb je interesse in het Rode Kruis? Voor ons kantoor in Utrecht zoeken wij nieuwe receptionisten (minimaal 4-8 uur per week).

De vrijwillige collega’s van de receptie zijn allemaal enthousiast over hun werk. Onze ervaring is dat de vacature razendsnel is vervuld, lijkt het je wat? Wees er dan snel bij!

Bij de receptie doen we de taken in teamverband maar werk je zeker ook zelfstandig. Door duidelijke afspraken en goede administratie van je eigen werk (zelfstandig) nemen we elkaars werk gemakkelijk over (team). Zo ben je ook snel op de hoogte van wat er moet gebeuren. Super handig!

De aanvangstijd op kantoor is rond 9:00 uur. ’s Middags eindig je rond 17:00.

Taken

Ter zake! Wat zijn de taken? Jij:

ontvangt bezoekers op kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt en wijst gasten de weg
beantwoordt de telefoon en verbindt telefoontjes door naar collega’s
verwerkt de post, beheert de mailbox en beantwoordt af en toe vragen op social media
verwerkt en administreert reserveringen voor vergaderingen en bijeenkomsten
maakt vergaderruimtes in orde en ondersteunt bij de cateringservices (koffie of thee zetten, tafel dekken)
helpt bij voorraadbeheer (boodschappen opruimen, koelkasten vullen of printpapier bijvullen)
vindt het prima om incidenteel te helpen bij andere taken, bijvoorbeeld voedselpakketten inpakken

Functie-eisen en profiel

Wat breng je mee? Jij:

werkt graag met mensen (je bent sociaal, klantgericht en maakt makkelijk contact)
bent flexibel (handig vanwege allerlei bezoekers of als jouw hulp wordt gevraagd door collega’s)
kunt werken met een computer (bijvoorbeeld Word, Excel of e-mail)
bent nauwkeurig, gemotiveerd en neemt initiatief

Verder:

vind je het leuk om voor langere tijd ergens te werken
ben je inzetbaar vanaf 4-8 uur per week
spreek je een beetje Engels? Great!

Ons aanbod

Wat krijg je?

leuk werk (zie taken hierboven 😊 )
enthousiaste collega’s! Er is dus hulp en begeleiding in de buurt en er zijn volop sparringpartners. Het receptieteam staat onder leiding van Frits Backer
de kans om veel mensen te ontmoeten en een netwerk op te bouwen. In district Gooi en Utrecht zijn ruim 800 vrijwilligers actief! Door jouw centrale rol leer je veel over het Rode Kruis en de mogelijkheden die er zijn binnen het district
gezelligheid! Drink je ook een kopje koffie/thee mee om 10.30?
ruimte voor persoonlijke ontwikkeling: naast je eigen inbreng in het werk kun je een EHBO cursus volgen én heb je toegang tot de online cursussen van GoodHabitz.
een collectieve verzekering wanneer je werkt voor het Rode Kruis
een reiskostenvergoeding op basis van reëel gemaakte kosten

Informeren en solliciteren

Interesse?

Meer weten over deze functie? Bel voor meer informatie met Frits Backer op 06 384 268 33. Hij is de coördinator Facilitaire Zaken van het District Utrecht. Je kunt hem ook per mail bereiken op fbacker@redcross.nl

Liever direct reageren? Klik solliciteer nu op onze website en vul het sollicitatieformulier in, of stuur een e-mail met je motivatie en een (kort) cv naar vacatures.districtutrecht@rodekruis.nl o.v.v. vacaturenummer 2024-028.

Verder kijken bij onze andere vacatures?

Check de vacaturepagina.