Vrijwilligerscoördinator (betaald - 24 uur per week) - Nederland

Organisatie

Bij Stichting Bootvluchteling stellen we mensen boven grenzen. We verlenen essentiële medische en psychosociale zorg aan mensen op de vlucht die hun toevlucht zoeken in Europa. Dat doen we aan de randen van Europa, waar toegang tot zorg ontbreekt. Op dit moment zijn we actief in Griekenland. We zijn dichtbij en bieden menselijkheid, gelijkwaardigheid en een veilige haven te midden van inhumane en onveilige situaties. We behartigen de belangen van mensen op de vlucht en dragen zo bij aan menswaardige opvang en humane leefomstandigheden.


Goede zorg voor mensen op de vlucht begint bij sterke teams en goed georganiseerde vrijwilligers. Als vrijwilligerscoördinator zorg jij ervoor dat onze vrijwilligers goed voorbereid, ondersteund en begeleid worden. Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor het vrijwilligersmanagement van onze organisatie en voer je, vanuit Nederland, diverse organisatorische, administratieve en logistieke taken uit ter ondersteuning van onze teams in Griekenland.

Taken

Als vrijwilligerscoördinator ben jij het aanspreekpunt voor onze vrijwilligers in Nederland, in het veld in Griekenland én op afstand. Jij zorgt ervoor dat zij goed begeleid worden en hun werk met plezier kunnen doen.

Je coördineert de gehele vrijwilligersflow voor de hulpverlening van Stichting Bootvluchteling in Griekenland: vanaf het moment dat een vrijwilliger zich aanmeldt, totdat diegene weer thuis is. Je zorgt dat vrijwilligers zich verbonden blijven voelen en helpt hen ambassadeurs te worden van onze organisatie, zodat ze zich opnieuw willen inzetten en anderen enthousiasmeren om vrijwilliger te worden en ons werk te steunen. Ook de werving van nieuwe vrijwilligers (medici, mhpss professionals en supportcrew) valt binnen jouw takenpakket. Daarnaast zorg je voor werving en begeleiding van vrijwilligers die zich op afstand inzetten om de organisatie op andere gebieden te ondersteunen.

Je maakt deel uit van ons kleine programmateam, rapporteert aan het hoofd programma’s, geeft leiding aan de medewerker planning en werkt nauw samen met het coördinatieteam in Griekenland.

Je taken omvatten onder meer:

  • Aanspreekpunt voor vrijwilligers en delen van relevante informatie en updates.

  • Coördineren van aanmeldingen, selectie, screening en planning van vrijwilligersprojecten.

  • Werven en begeleiden van nieuwe vrijwilligers. Dit gaat om ongeveer 100 vrijwilligers per jaar op locatie, plus een team van 8-10 vaste vrijwilligers op afstand.

  • Up-to-date houden van vrijwilligersinformatie, vacatures en vertrekdocumentatie.

  • Onderhouden en uitbreiden van samenwerkingen met partners (bijv. ziekenhuizen, zorginstellingen, vrijwilligersplatforms).

  • Ondersteunen bij beleid, strategie en vitaliteit van vrijwilligers; organiseren van coaches, psycho-sociale ondersteuning en bijeenkomsten.

  • Beheren van vrijwilligersadministratie en informatievoorziening.

  • Leidinggeven aan de medewerker planning en samenwerken aan succesvolle uitvoering van projecten.

Functie-eisen en profiel

Wat breng jij mee?

Je bent meer dan alleen een regelaar: je bent iemand die impact wil maken. We zoeken iemand die zich in de volgende punten herkent:

  • HBO werk- en denkniveau.

  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring, inclusief ervaring met vrijwilligers; ervaring in de humanitaire sector is een pré.

  • Aantoonbare leiderschapskwaliteiten, bij voorkeur met ervaring in het aansturen van een internationaal team (op afstand).

  • Organisatorisch sterk, gestructureerd en in staat het overzicht te bewaren.

  • Besluitvaardig, zelfstandig en flexibel; je pakt ook ad hoc zaken op.

  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Nederlands en Engels.

  • Sociaal, een echte teamplayer, netwerker en duidelijk in communicatie.

  • Technisch onderlegd en probleemoplossend: je werkt zelfstandig met Google Workspace en andere digitale tools en zoekt actief naar oplossingen wanneer iets niet werkt.

  • Kritisch denkend en creatief: je durft out-of-the-box mee te denken, sparren over organisatorische thema’s en met verbeteringen te komen.

Ons aanbod

Bij ons vind je niet alleen een betekenisvolle baan, maar ook:

  • Betrokken team: Je werkt in een klein, toegewijd team dat gedreven wordt door dezelfde passie voor het verbeteren van de wereld. Samen streven we naar menselijkheid en waardigheid voor iedereen.

  • Eerlijke arbeidsvoorwaarden: Je krijgt een jaarcontract voor 24 uur per week met een salaris tussen de € 3.373 en € 4.107 bruto per maand (op basis van 40 uur), deelname aan het pensioenplan en een reiskostenvergoeding.

  • Flexibele werkmogelijkheden: De mogelijkheid om op kantoor in Ede te werken of vanuit huis.

Informeren en solliciteren

Klaar voor deze kans?

Spreekt deze vacature je aan en wil je jouw expertise inzetten voor mensen op de vlucht? Solliciteer dan door vóór maandag 30 maart je sollicitatiebrief en CV te versturen naar vacature@bootvluchteling.nl. Ook vragen met betrekking tot deze vacature kun je sturen naar dit e-mailadres. De eerste gesprekken staan gepland voor 1 en 2 april.

Note: Het opvragen van een VOG en referenties maken deel uit van de procedure.