BSN moet op de periodieke schenkingsovereenkomst staan
De afgelopen maanden kregen we van verschillende leden vragen over het vermelden van het burgerservicenummer (BSN) in een onderhandse akte voor periodieke schenkingen. Want: mag je als goed doel het BSN van een donateur wel verwerken onder de AVG?
Het BSN is inderdaad verplicht onderdeel van de periodieke schenkingingsovereenkomst. Zonder dat nummer kan de Belastingdienst bij een controle - bij de donateur of het goede doel - niet vaststellen of de schenking aan de juiste persoon is gekoppeld. De wettelijke basis daarvoor staat in artikel 41 van de Uitvoeringsregeling inkomstenbelasting 2001.
Voor het goede doel betekent dit dat er ook een grondslag bestaat om het BSN te verwerken. Op basis van artikel 6 lid 1 sub c van de AVG is het toegestaan om persoonsgegevens te verwerken wanneer dat noodzakelijk is voor het voldoen aan een wettelijke verplichting — in dit geval: het kunnen overleggen van de schenkingsovereenkomst bij een fiscale controle.
Let wel op een zorgvuldige omgang met deze gegevens:
• beperk de toegang tot de overeenkomsten tot geautoriseerde medewerkers;
• bewaar ze veilig (hardcopy of digitaal) en maximaal zeven jaar na de laatste gift;
• vermijd het opnemen van het BSN in online formulieren of geautomatiseerde flows.
De conclusie is dus: het BSN hoort in de overeenkomst, maar zorg ervoor dat je het zorgvuldig verwerkt.
Delen
Delen via LinkedIn
